办公设备的时代特点：1、彩色化：越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。2、多功能：如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但现在人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的较少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。3、高速化：人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。4、网络化：人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。办公设备的时代特点：网络化。徐汇区无忧办公设备平台

办公设备选购误区：1、较贵就是较好。对于电脑、打印机、复印机等办公设备，在购置的时候不能觉得较贵的一定较好。价格高的产品要么新上市要么功能更加多样，但是这类产品并不一定是较合适的。2、价低就选。有时候出于预算紧张，可能会倾向于价格低的产品，但是“便宜没好货”这句古训还是要牢记的。价格太过低廉的产品，可能会存在一些质量问题。所以只贪图便宜也是不可取的，在关注价格的同时也需要关注品质。3、忽视服务。办公设备购入投入使用后肯定也会存在出现故障的时候，而大多数人对打印机、复印机等办公设备缺乏了解，更无法自主进行维修，这时候售后服务就显得尤为重要！因此，在购置办公设备时也需要注重商家的服务。静安区品质办公设备品牌办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。

办公设备租赁的好处：１）便于资产管理。用户无需承担购卖办公设备的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定费用的支付和设备使用的期限。（２）办公费用下降。租用办公设备比购卖使用平均节省30%的费用，用户不需承担不可预见的费用产生。如办公设备的配件的购买、库存、折旧等等。租用设备可根据公司的实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，将无需资产再投入，无机器折旧的损失。（３）成本控制容易，预算精确。根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可不要钱升级更高的租赁设备，和用户的发展相吻合。用户可以预计几个月甚至几年要发生的费用，并作精确的预算，亦可根据用户实际要求更换机器。（４）设定较适合的方案。根据用户的实际需要，为您设计一个使用方案，包括设备的性能租赁成本结算方式，特别的服务条款设定，更有效的结合用户的实际需求。（５）金质的服务。服务周到便新捷，从制定方案签约设备的到位使用设备，我们都有较专业的工程师为你提供快新捷周到的贴心服务，使你免去后顾之忧。

租赁办公设备的好处如下：1.降低资产管理成本。租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。2.减少开支。租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。3.使用灵活。当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到精确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。

办公设备有哪些？1、办公桌椅：办公桌椅是办公的较基本的设备之一。办公桌椅是工作者处理工作问题的基本场所。一般来说，每个办公室都会有一套像样的办公桌椅。办公桌椅的种类和风格等都有很多种类，不同的办公室或者不同的人会选择不一样的桌椅，这主要是看个人爱好。2、打印机：打印机也是每个办公室里不可缺少的一件办公设备。它的主要作用就是把工作人员写好的文章或者与工作有关的东西打印成文。它也用于将接收到的或者下载的文字图片信息打印出来。办公室用的打印机一般规模都比较小，只要能够满足办公室里的少量的人员需求就可以了。办公设备狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。宝山区有什么办公设备欢迎咨询

办公设备的功能用途：文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。徐汇区无忧办公设备平台

办公设备选购误区：准备不足被忽悠。在购打印机、复印机、电脑以及耗材前要做好充足的准备，价格、功能、品质要较全了解。购货再问价、没有提前咨询，这些都是不可取的！因此选购办公用品时一定要提前做好准备，较全了解市场行情，找到性价比较好的再出手!如果你在准备选购这些办公设备时已经心有所属，并且充分了解了市场行情，提前做好的准备工作，那么在遇到合适的产品时就应该及时出手！面对产品销售的推荐时也要保持谨慎的态度，不要轻信！因为冲动购买后，当你发现所购的产品并不符合你的预期或者满足你的需要，懊悔与损失也会随之而来。徐汇区无忧办公设备平台

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