企业如何采购办公设备：中小型企业如何选。目前在中国很多中小型企业已经成型，在业务上相对比较稳定，而且这些企业在业务上会有更多的扩大，因此在选购办公设备时，一定要考虑业务需求大的那些月份，比如平常打印需求比较少，复印量也非常小，购买一台喷墨一体机或者低端激光一体机完全能够满足需求，但是当业务需求高峰期到来时，很多企业明显感觉公司本身的办公设备已经很难满足日常业务需求，如果匆忙购买设备，那么很容易造成盲目购买。因此中小企业在选购办公设备时，需要考虑业务高峰期的需求量，比如可以购买一些负荷量较大的数码复合机来满足日常需求，加上一些低端彩色喷墨打印机或者是激光打印机的配合，能够轻松快速的完成企业办公需求。办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。嘉定区常见办公设备技术指导

挑选办公设备的技巧：一、首先要到规模较大信誉较好的实体商家店购买，这样可保证商品的售后服务保障；二、不选贵的，要选对的，要根据用户实际使用的工作量来挑选。例如您的月打印量5000张以内或5000-10000张，您就可选一款进门级的设备。三、走出速度越快，打印量越大的误区。假如您的繁忙打印要求您选购适合您的设备，不能只注重速度指标，打印量才是您较关键指标。四、走出功能相同，价格越低越好的误区。个大品牌之间的竞争可谓激烈非常，低价格的陷阱背后是天价价格的耗材本钱，刚买新机用完初盒耗材就仍掉的事实的屡见不鲜。五、设备价格低，使用本钱低。事实并不如此。就一般设备而言，性价比较高的设备更具有较高经济价值。六、走出设备外表新，设备就新的误区；硒鼓新，设备新的误区。1.机芯的新旧决定整体设备优良状况；2.设备内部机械部分齿轮的磨损状况；3.运行工作时的声音是否均匀正常，有无异响，噪音是否偏大。4.加热组件的磨损状况，上下压力棍压力是否均匀。静安区挑选办公设备现价办公设备的时代特点：高速化。

办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清理机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。

如何选购办公设备：按需购买。多功能一体机因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候，您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机，那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机，这样即节约了金钱，又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意，要购买什么样子的，就购买什么样子的，不要被促销员的花言巧语所蒙骗，多一个功能可能只是多几百元钱，而单独要添置却要上千元钱，但如果您不需要，就一定不要购买，不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置，毕竟闲置才是较大的浪漫，也许等你能用上那个功能的时候，你的多功能一体机早就淘汰了。办公设备有哪些？办公桌椅。

办公设备的时代特点：1、彩色化：越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。2、多功能：如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但现在人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的较少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。3、高速化：人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。4、网络化：人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。办公设备的功能用途：文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。奉贤区挑选办公设备来电咨询

打印机是每个办公室里不可缺少的一件办公设备。嘉定区常见办公设备技术指导

企业如何采购办公设备：大型、生产型企业。对于大型、生产型企业来说，由此公司大，人员较多，因此在需求量上也非常大，这样的企业不能单纯依靠低价低端设备来满足需求，更多的需求一个综合的文印解决方案，而且需求提供一个产品的应用流程，比如大型企业有一个部门有100人，这100人至少有三分之二需要使用打印、复印设备，那么该怎么配置设备呢，是不是每人都购买一台低端打印机，还是让他们共同使用一台设备，答案肯定是共同使用一台设备。对于人数较多的部门共同使用同一台设备时，首先选择是数码复合机，而且需求采购中较好的设备，需要标配网络打印功能，能够通过公司的局域网来实现复合机共享打印。而对于有彩色需求的用户，可以购买彩色数码复合机，不过彩色数码复合机在彩色的输出成本上明显高于黑白成本，因此软件的管理也是少不了的，比如用户权限设置等。嘉定区常见办公设备技术指导

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