办公设备选购误区:1、较贵就是较好。对于电脑、打印机、复印机等办公设备,在购置的时候不能觉得较贵的一定较好。价格高的产品要么新上市要么功能更加多样,但是这类产品并不一定是较合适的。2、价低就选。有时候出于预算紧张,可能会倾向于价格低的产品,但是“便宜没好货”这句古训还是要牢记的。价格太过低廉的产品,可能会存在一些质量问题。所以只贪图便宜也是不可取的,在关注价格的同时也需要关注品质。3、忽视服务。办公设备购入投入使用后肯定也会存在出现故障的时候,而大多数人对打印机、复印机等办公设备缺乏了解,更无法自主进行维修,这时候售后服务就显得尤为重要!因此,在购置办公设备时也需要注重商家的服务。办公设备的功能用途:文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。松江区标准办公设备方法
办公设备的清单包含哪些?1、办公设备。保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机等等。2、电脑耗材。各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机。3、数码系列。U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头。4、办公用纸笔。复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔、绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺。虹口区常规办公设备创新服务办公设备与办公耗材不同,可以说,买办公设备是购房,买办公耗材是装修。
如何选购办公设备:1、购买要有侧重。每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重,有的侧重打印;有的侧重扫描;而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中较需要的功能去侧重购买,以此项作为打印机选购的一标准,然后在衡量其他功能以及品牌价值。2、硬性指标要达到。对于喷墨多功能一体机,首先强调的是分辨率,目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下,在选购时分辨率应达到1440dpi,这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度,毕竟提高速度不能以失去质量为代价,而且家庭用户对于速度方面要求不高,而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力,这对于家庭/SOHO用户而言,也是很重要的。
办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于较小,从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养,可以清理机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。然而,办公设备具有专业性和技术性,对维修技术要求很高,根据仁通科技的研究数据,84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训,或者采用办公设备外包的方式来解决。办公设备有哪些?办公电话。
办公设备选购误区:准备不足被忽悠。在购打印机、复印机、电脑以及耗材前要做好充足的准备,价格、功能、品质要较全了解。购货再问价、没有提前咨询,这些都是不可取的!因此选购办公用品时一定要提前做好准备,较全了解市场行情,找到性价比较好的再出手!如果你在准备选购这些办公设备时已经心有所属,并且充分了解了市场行情,提前做好的准备工作,那么在遇到合适的产品时就应该及时出手!面对产品销售的推荐时也要保持谨慎的态度,不要轻信!因为冲动购买后,当你发现所购的产品并不符合你的预期或者满足你的需要,懊悔与损失也会随之而来。办公设备广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。奉贤区常见办公设备信息
办公设备的功能用途:文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。松江区标准办公设备方法
企业如何采购办公设备:初创型企业如何选。初创型企业由于公司刚刚开办,同时在业务方面也是刚刚起步,因此在选购办公设备时,可以考虑暂时能够满足需求即可,不需要马上投入大量的资金来购买办公设备,比如在公司开办前期可以购买低端传真机,可以选择热敏纸传真机或者色带传真机,这两种传真机前期购买成本非常低,而且后期使用成本也非常低。此外还可以购买一台低端喷墨打印机或者喷墨一体机来满足日常打印、复印需求,或者可以购买千元级激光一体机。这三类产品的投入非常低,能够帮助初创型企业降低投资风险,同时如果企业在后面一段时间快速壮大起来,可以购买其他类型的设备来补充不足的部分,比如打印功能跟不上需求,可以添置低端或者中端激光打印机。从初创型企业的产品选购中我们更多的看到是成本节约,在选购中资源优化合理利用也能为环保做出一定的贡献。松江区标准办公设备方法
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