如何选购办公设备：按需购买。多功能一体机因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一体机。所以在选购的时候，您要根据自身的需要合理选购。比如您已经有了一台传真机，那么您就可以选购一台没有传真功能的一体机或者一台不以传真为主要功能的一体机，这样即节约了金钱，又避免了功能的浪费。在购买的时候您也要拿定主意，要购买什么样子的，就购买什么样子的，不要被促销员的花言巧语所蒙骗，多一个功能可能只是多几百元钱，而单独要添置却要上千元钱，但如果您不需要，就一定不要购买，不要为一时的冲动而造成设备的长久闲置，毕竟闲置才是较大的浪漫，也许等你能用上那个功能的时候，你的多功能一体机早就淘汰了。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。静安区常规办公设备销售

办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。虹口区常见办公设备平台办公设备的时代特点：网络化。

办公设备的清单包含哪些？1、资料管理。文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒。2、文件夹册。板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋，装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜。3、、日用劳保。日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，文本装订，文字录入。

办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清理机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。办公设备的时代特点：彩色化。

办公设备的清单包含哪些？1、办公设备。保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机等等。2、电脑耗材。各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机。3、数码系列。U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头。4、办公用纸笔。复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔、绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺。办公设备的功能用途：文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机。黄浦区品质办公设备平台

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企业如何采购办公设备：大型、生产型企业。对于大型、生产型企业来说，由此公司大，人员较多，因此在需求量上也非常大，这样的企业不能单纯依靠低价低端设备来满足需求，更多的需求一个综合的文印解决方案，而且需求提供一个产品的应用流程，比如大型企业有一个部门有100人，这100人至少有三分之二需要使用打印、复印设备，那么该怎么配置设备呢，是不是每人都购买一台低端打印机，还是让他们共同使用一台设备，答案肯定是共同使用一台设备。对于人数较多的部门共同使用同一台设备时，首先选择是数码复合机，而且需求采购中较好的设备，需要标配网络打印功能，能够通过公司的局域网来实现复合机共享打印。而对于有彩色需求的用户，可以购买彩色数码复合机，不过彩色数码复合机在彩色的输出成本上明显高于黑白成本，因此软件的管理也是少不了的，比如用户权限设置等。静安区常规办公设备销售

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