企业如何采购办公设备：大型、生产型企业。对于大型、生产型企业来说，由此公司大，人员较多，因此在需求量上也非常大，这样的企业不能单纯依靠低价低端设备来满足需求，更多的需求一个综合的文印解决方案，而且需求提供一个产品的应用流程，比如大型企业有一个部门有100人，这100人至少有三分之二需要使用打印、复印设备，那么该怎么配置设备呢，是不是每人都购买一台低端打印机，还是让他们共同使用一台设备，答案肯定是共同使用一台设备。对于人数较多的部门共同使用同一台设备时，首先选择是数码复合机，而且需求采购中较好的设备，需要标配网络打印功能，能够通过公司的局域网来实现复合机共享打印。而对于有彩色需求的用户，可以购买彩色数码复合机，不过彩色数码复合机在彩色的输出成本上明显高于黑白成本，因此软件的管理也是少不了的，比如用户权限设置等。办公设备的功能用途：文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。松江区标准办公设备方法

办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清理机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。嘉定区常见办公设备销售办公设备的时代特点：多功能。

如何选购办公设备：1、购买要有侧重。每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重，有的侧重打印；有的侧重扫描；而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中较需要的功能去侧重购买，以此项作为打印机选购的一标准，然后在衡量其他功能以及品牌价值。2、硬性指标要达到。对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度，毕竟提高速度不能以失去质量为代价，而且家庭用户对于速度方面要求不高，而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力，这对于家庭/SOHO用户而言，也是很重要的。

挑选办公设备的技巧：一、首先要到规模较大信誉较好的实体商家店购买，这样可保证商品的售后服务保障；二、不选贵的，要选对的，要根据用户实际使用的工作量来挑选。例如您的月打印量5000张以内或5000-10000张，您就可选一款进门级的设备。三、走出速度越快，打印量越大的误区。假如您的繁忙打印要求您选购适合您的设备，不能只注重速度指标，打印量才是您较关键指标。四、走出功能相同，价格越低越好的误区。个大品牌之间的竞争可谓激烈非常，低价格的陷阱背后是天价价格的耗材本钱，刚买新机用完初盒耗材就仍掉的事实的屡见不鲜。五、设备价格低，使用本钱低。事实并不如此。就一般设备而言，性价比较高的设备更具有较高经济价值。六、走出设备外表新，设备就新的误区；硒鼓新，设备新的误区。1.机芯的新旧决定整体设备优良状况；2.设备内部机械部分齿轮的磨损状况；3.运行工作时的声音是否均匀正常，有无异响，噪音是否偏大。4.加热组件的磨损状况，上下压力棍压力是否均匀。办公设备有哪些？打印机。

租赁办公设备的好处如下：1.降低资产管理成本。租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。2.减少开支。租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。3.使用灵活。当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到精确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。办公设备的功能用途：文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。黄浦区品质办公设备郑重承诺

办公设备的功能用途：文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。松江区标准办公设备方法

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