展览会作为一个概念，《辞海》下的定义是：“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供**参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确，值得探讨。 展销会：展销会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 还有其他的区分方式： 一个是区分为：是现代化的大型综合展览会，还是传统的乡村集市。 一个是区分为：倾向销售性质，或者是倾向宣传展示性质。 参加完展会后，很多人都会觉得忙活了这么多天，该是时候给自己放个假休息下了，殊不知错过了趁热打铁的机会。展会刚结束趁着客户对自己公司的产品及品牌还有印象时进行再营销，成功几率将会远比几个月后客户几乎都将你们遗忘时再联系要高得多一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会。郑州展览会咨询

约访客户就是在展会上约定好了要在什么时间来拜访公司和看访工厂。这类客户一般都是比较谨慎的客户，或者有着大订单期待长期合作的客户，所以我们的跟进目的就是要让客户尽快到访，把比较好客源捏在自己的手里。其次是就是那些单纯地交换了名片的客户，若前面几类客户可以成为意向客户，那么此类客户只能成为潜在客户。这类客户的优先级比较低，可以再处理好其他客户后的空闲时间，通过他们的名片进行联系，这类客户，先访问他们的网站，查看他们的资料，了解他们主要经营的产品类型，再按照不同的情况向他发不同的资料。了解越多，对我们跟进越有利，但是如果没有了解很多的情况下，也要先写一封展会后的跟进邮件。抓住展会的印象建立联系，可以挑一些促销的，或者新品或者**款式发给客户。浙江展览会服务方案多少钱若博览会策划者想获得和睦效果，通常会提出颜色要求。

备展期间的工作：展位搭建：这一块包括前期的展位设计，了解好展会的主题，结合主题，再结合自己的公司、产品特色来设计展位，还有一些周边延展。一般主办方会在展会的前2-3个月分配展位给你，从设计到搭建至少需要花费一个月的时间，展位拿到手，立马与设计师沟通，出草图，出样稿，注意一些主办方的注意事项，哪些是能做的，哪些是做了会被罚钱的，在搭建时需要注意这些点。一般一个展位所包括的区域有：接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后，施工团队进行搭建。这个环节较好是能找到一家专业的公司帮你搞定，毕竟从设计展会区域草图、展会美陈到较后的搭建都是一件专业性强还很繁琐的事情，有专业的人士干活，效率会更高一些。寻找完他们制作搭建材料之后，我们就要整理一些报馆的资料，给到搭建公司。接下来就是等待搭建公司制作材料，之后就到实地去搭建。这整一个过程都需要把控好时间，较好是每一个项目都预留一些时间出来应对突发的情况。

在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。另外，还有一些展览会使用非专业名词。比如：日（澳大利亚全国农业日Australian National Field Days），周（柏林国际绿色周Berlin International Green Week）、市场（亚特兰大国际地毯市场International Carpet and Rug Market）、中心（汉诺威办公室、信息、电信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication）等，加上这些非专业的名称，展览会名称将更多。展会是一个对用户的心理、思想意识和行为造成影响的创新性设计方案活动。

展会方案贯穿一切 明确目的和了解预算管理之后，就得出一套完整的方案维系这期展览会的工作。方案贯穿着一切，是一切工作的指导思想。 1. 了解展会概况，包括这一期的展会所有信息，如what（什么展会，展会的定位是什么） , when（时间）,where（地点） how（往期效果如何，上届的相关资料）, why（参展目的） 2. 参展主题 3. 参展目的 4. 参展费用/预算 5. 工作安排 6. 展前准备工作 7. 参展产品（主要为了推出哪一些产品，这也是企业需要去了解目前的市场情况，从而推出哪一款产品是值得推出并且能够有很好的销售量的。） 8. 参展人员（了解好参加展会的人员是哪一些人群） 9. 参展布置 10. 客户邀请 11. 人员培训（工作人员的培训） 12. 宣传推广（前期、中期） 13. 推广活动、营销小游戏（抽奖、游戏等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展会的接待工作步骤，参展人员规范，参展注意事项、每日盘点） 15. 展后工作（总结工作、盘点工作）展览者的声像设备的音量必须控制不在影响周边展览者的范围内。太原展览会服务报价

展会展示区的应用范围是展览公司一定要考虑到的，在设计方案的时在特定的面积以内搞好企业展览会工作任务。郑州展览会咨询

对于一些有产品的公司，参加展览会是非常常见的事情，但始终有些人不知道这一整套流程应该是怎样的。一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会。作为参办方，先应该要明确此次参展的目的，是提高企业的有名度，还是提升品牌的影响力，还是能细化到，在这一个展会期间成交多少张单，获得了多少个潜在客户，细化到每日较少要成交多少客户等等。切记毫无目的的做事情，那样只会浪费金钱和时间。参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道。展会策划期间，参展的真实效果暂时是无法预估的，我们能够做的是从历届展会的规模、参展人流量、观众的质量，其他同行参展的评价得到对展会的大概评估。在效果暂时看不到的情况下，领导关注的就是成本了，因此预算的整理是非常重要的工作。郑州展览会咨询

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