约访客户就是在展会上约定好了要在什么时间来拜访公司和看访工厂。这类客户一般都是比较谨慎的客户，或者有着大订单期待长期合作的客户，所以我们的跟进目的就是要让客户尽快到访，把比较好客源捏在自己的手里。其次是就是那些单纯地交换了名片的客户，若前面几类客户可以成为意向客户，那么此类客户只能成为潜在客户。这类客户的优先级比较低，可以再处理好其他客户后的空闲时间，通过他们的名片进行联系，这类客户，先访问他们的网站，查看他们的资料，了解他们主要经营的产品类型，再按照不同的情况向他发不同的资料。了解越多，对我们跟进越有利，但是如果没有了解很多的情况下，也要先写一封展会后的跟进邮件。抓住展会的印象建立联系，可以挑一些促销的，或者新品或者**款式发给客户。展会是一个对用户的心理、思想意识和行为造成影响的创新性设计方案活动。河北展览会业务报价

对于一些有产品的公司，参加展览会是非常常见的事情，但始终有些人不知道这一整套流程应该是怎样的。一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会。作为参办方，先应该要明确此次参展的目的，是提高企业的有名度，还是提升品牌的影响力，还是能细化到，在这一个展会期间成交多少张单，获得了多少个潜在客户，细化到每日较少要成交多少客户等等。切记毫无目的的做事情，那样只会浪费金钱和时间。参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道。展会策划期间，参展的真实效果暂时是无法预估的，我们能够做的是从历届展会的规模、参展人流量、观众的质量，其他同行参展的评价得到对展会的大概评估。在效果暂时看不到的情况下，领导关注的就是成本了，因此预算的整理是非常重要的工作。徐州展览会服务公司若博览会策划者想获得和睦效果，通常会提出颜色要求。

博览会：中文的博览会指规模庞大、内容普遍、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是较好次的，对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中，“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。 展览会（VirtualExpo，Traditional Exhibition）是通过现场展览和示范来传递信息，推荐形象的一种常规性公共关系活动，分为展览，庙会以及几种等。已经发展为会展业，当前正在快速发展着。 展览会作为一个概念，《辞海》下的定义是：“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供**参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确，值得探讨。

对于有意向下单的客户，这有点像网上询价，只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后便及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去，也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的)。那些寄了样品就没了消息的客户，较常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有选取你们的产品下单，或者市场发生了变化等等，但也不要放弃，保持联系，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作的机会。要样客户顾名思义就是在展会上买了样品但是还没有签订订单的客户。首先我们需要知道，为什么客户会在展会上买样品？无外乎这两种情况：看中产品，第二看中公司实力。买样品是为了看看是不是真的符合采购要求；还有一个是对比，对比其他家产品，综合考虑后选择供应商。所以这类客户的跟进目的就是要抓住他的注意力。展览者的声像设备的音量必须控制不在影响周边展览者的范围内。

展会方案贯穿一切 明确目的和了解预算管理之后，就得出一套完整的方案维系这期展览会的工作。方案贯穿着一切，是一切工作的指导思想。 1. 了解展会概况，包括这一期的展会所有信息，如what（什么展会，展会的定位是什么） , when（时间）,where（地点） how（往期效果如何，上届的相关资料）, why（参展目的） 2. 参展主题 3. 参展目的 4. 参展费用/预算 5. 工作安排 6. 展前准备工作 7. 参展产品（主要为了推出哪一些产品，这也是企业需要去了解目前的市场情况，从而推出哪一款产品是值得推出并且能够有很好的销售量的。） 8. 参展人员（了解好参加展会的人员是哪一些人群） 9. 参展布置 10. 客户邀请 11. 人员培训（工作人员的培训） 12. 宣传推广（前期、中期） 13. 推广活动、营销小游戏（抽奖、游戏等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展会的接待工作步骤，参展人员规范，参展注意事项、每日盘点） 15. 展后工作（总结工作、盘点工作）展览会作为一个概念。上海展览会服务公司

有些博览会考虑到安全，会管束操作设备。河北展览会业务报价

有关环境的标准。音量管束：背景音乐由博览会策划者组织，展览者的声像设备的音量必须控制不在影响周边展览者的范围内。颜色管束：若博览会策划者想获得和睦效果，通常会提出颜色要求。要求展览者应用某种根本色调或题目色调。博览会还很有可能会提出题目字型、大小，这些方面的标准大多数比较放松。展览者只需恪守标准，并不干扰周边展台(比如噪声太大)，展览者一般可以任意设计展台形状、摆置展览品、应用颜色展台搭建。其次是有关劳工的标准。许多国家(尤其是发达国家)标准，展厅劳工必须是工会申请注册工人。不允许展览者自己着手。比如在美国纽约，倘若展览者拿起锤子想钉根钉子，当地工人便会抢下锤子阻挠你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐可是却是现实，还有必需恪守展会策划方案。河北展览会业务报价

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