有很多朋友做出来的报价单并不专业，他们忽视了报价单里的一些细节，比如只有很简单的一个价格，那客户看起来会很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到这样的一张报价单，客户他并不能在较短的时间之内看懂，就会影响到他的回复速度。在展后的后续跟进中，我们的沟通就会变成谈判。谈判实际上它是一个圆桌的形式，就是公平。如果把自己摆在一个过低的位置去跟客户谈判，我们未必能拿到较有利于自己的一个成交的方式。而客户也会因此养成他的一个习惯，比如把过多的风险堆积在我们的身上。展会结束后，对于已签合同的这类客户，一般都是按照他的要求发送详细资料，接着按照公司流程要求他开证，或汇订金过来。不过这些已经签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，对他们来说，合同完全没有束缚作用，合同只是相当于P/I，只是一种形式。所以对于此类客户，也要积极跟进，一旦出现迟迟不开证或不汇订金的情况，请提高警戒，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，然后采取相应的措施。展览会是一种常规性的公共关系活动。江阴展览会咨询

对于一些有产品的公司，参加展览会是非常常见的事情，但始终有些人不知道这一整套流程应该是怎样的。一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会。作为参办方，先应该要明确此次参展的目的，是提高企业的有名度，还是提升品牌的影响力，还是能细化到，在这一个展会期间成交多少张单，获得了多少个潜在客户，细化到每日较少要成交多少客户等等。切记毫无目的的做事情，那样只会浪费金钱和时间。参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道。展会策划期间，参展的真实效果暂时是无法预估的，我们能够做的是从历届展会的规模、参展人流量、观众的质量，其他同行参展的评价得到对展会的大概评估。在效果暂时看不到的情况下，领导关注的就是成本了，因此预算的整理是非常重要的工作。新疆展览会费用标准参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道。

有关环境的标准。音量管束：背景音乐由博览会策划者组织，展览者的声像设备的音量必须控制不在影响周边展览者的范围内。颜色管束：若博览会策划者想获得和睦效果，通常会提出颜色要求。要求展览者应用某种根本色调或题目色调。博览会还很有可能会提出题目字型、大小，这些方面的标准大多数比较放松。展览者只需恪守标准，并不干扰周边展台(比如噪声太大)，展览者一般可以任意设计展台形状、摆置展览品、应用颜色展台搭建。其次是有关劳工的标准。许多国家(尤其是发达国家)标准，展厅劳工必须是工会申请注册工人。不允许展览者自己着手。比如在美国纽约，倘若展览者拿起锤子想钉根钉子，当地工人便会抢下锤子阻挠你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐可是却是现实，还有必需恪守展会策划方案。

一般分为：展位费用（包括报名费、场地费、设备租赁费、设计搭建等费用）；物料费用（包括礼品、礼品袋、画册、宣传手册、产品手册、x展架、企业宣传视频、产品宣传视频等设计美陈的一些费用）；物料运费（一般是物料来回搬运等费用）、人工费（有些会需要请兼职等等）；差旅费（交通费、食宿、）；以及其他费用。按照设计草图、施工图进行；检查好搭建材料的质量是否安全合格，有问题的必须迅速处理。设备调试，搭建当中所提供的设备得调试到位，led屏保证视频播放无误。日常工作：设定每日目标，熟悉接待流程工作。相关时间结束需要清点产品数量，是否有破损等问题。做好会后总结工作，总结获客情况，产品销量情况，盈利情况等等。一般来说各社会组织都非常重视利用展会这一形式来塑造和展现他们的较佳形象。

备展期间的工作：展位搭建：这一块包括前期的展位设计，了解好展会的主题，结合主题，再结合自己的公司、产品特色来设计展位，还有一些周边延展。一般主办方会在展会的前2-3个月分配展位给你，从设计到搭建至少需要花费一个月的时间，展位拿到手，立马与设计师沟通，出草图，出样稿，注意一些主办方的注意事项，哪些是能做的，哪些是做了会被罚钱的，在搭建时需要注意这些点。一般一个展位所包括的区域有：接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后，施工团队进行搭建。这个环节较好是能找到一家专业的公司帮你搞定，毕竟从设计展会区域草图、展会美陈到较后的搭建都是一件专业性强还很繁琐的事情，有专业的人士干活，效率会更高一些。寻找完他们制作搭建材料之后，我们就要整理一些报馆的资料，给到搭建公司。接下来就是等待搭建公司制作材料，之后就到实地去搭建。这整一个过程都需要把控好时间，较好是每一个项目都预留一些时间出来应对突发的情况。展会展示区的应用范围是展览公司一定要考虑到的，在设计方案的时在特定的面积以内搞好企业展览会工作任务。北京展览会

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除了在展会上我们的一些表现，还有一个问题就是我们回来之后需要怎么样去跟进我们的客户，我们参展回来之后，会有一大堆的资料，这些资料可能会集中在我们收到的很多客户的名片，又或者是客户留下的一些资料。整理资料，建立客户相关信息资料库。建议大家在参展之前，去建立一个客户的信息资料库，因为几天下来我们会收到很多客户的相关资料，如果我们没有意识提前建立一个资料库的话，那么到展会结束之后我们就会变得很茫然。在参展的过程当中，我们会接触很多不同类型的客户，展会结束回来之后，我们就可以通过我们在现场所收集到的客户的信息去分辨这些客户当中的一些可信度，或者他们的真实性，然后去判断接下来要用哪种方式去进行追踪。这里提到客户的可信度和真实性是因为广交会，是属于一个综合展，而综合展里不一定完全都是属于我们这个行业的对口客户。江阴展览会咨询

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