对于一些有产品的公司，参加展览会是非常常见的事情，但始终有些人不知道这一整套流程应该是怎样的。一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会。作为参办方，先应该要明确此次参展的目的，是提高企业的有名度，还是提升品牌的影响力，还是能细化到，在这一个展会期间成交多少张单，获得了多少个潜在客户，细化到每日较少要成交多少客户等等。切记毫无目的的做事情，那样只会浪费金钱和时间。参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道。展会策划期间，参展的真实效果暂时是无法预估的，我们能够做的是从历届展会的规模、参展人流量、观众的质量，其他同行参展的评价得到对展会的大概评估。在效果暂时看不到的情况下，领导关注的就是成本了，因此预算的整理是非常重要的工作。展会是一个对用户的心理、思想意识和行为造成影响的创新性设计方案活动。郑州展览会服务方案

有很多朋友做出来的报价单并不专业，他们忽视了报价单里的一些细节，比如只有很简单的一个价格，那客户看起来会很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到这样的一张报价单，客户他并不能在较短的时间之内看懂，就会影响到他的回复速度。在展后的后续跟进中，我们的沟通就会变成谈判。谈判实际上它是一个圆桌的形式，就是公平。如果把自己摆在一个过低的位置去跟客户谈判，我们未必能拿到较有利于自己的一个成交的方式。而客户也会因此养成他的一个习惯，比如把过多的风险堆积在我们的身上。展会结束后，对于已签合同的这类客户，一般都是按照他的要求发送详细资料，接着按照公司流程要求他开证，或汇订金过来。不过这些已经签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，对他们来说，合同完全没有束缚作用，合同只是相当于P/I，只是一种形式。所以对于此类客户，也要积极跟进，一旦出现迟迟不开证或不汇订金的情况，请提高警戒，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，然后采取相应的措施。安徽展览会服务费用一般主办方会在会议的前一年发布会议相关信息，让参办方报名参加此次展览会。

一般特殊行业推广的渠道其实很多人都清楚也都试过，这边先说一些普遍的展会推广引流方式： 一：特殊相关的论坛社区 行内论坛，很多公司会选择相关的论坛投放广告，他们是不管流量大小的，能挂横幅的地方一定会挂，尤其是一些大企业，一般这些地方其实也还行，不过其实这些社区很大一部分是从业人民聚集的地方，可以作为品牌宣传和打造。 二：国内一些高权重站点 这个其实一般的公司是没有这些资源的，因为一般这种量级比较大的站点自己官方是不会敞开了去卖特殊的广告的，都是假手一些小公司是接特殊的广告，而且大部分投放广告的形式都是以W---Z的形式去投放，然后加以一些技术手段防止审核监测，这个效果有时候会出奇的好，因为一般很少有这类广告，也没有竞争队投放，这也是展会推广可以考虑的一个渠道。

对于有意向下单的客户，这有点像网上询价，只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后便及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去，也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的)。那些寄了样品就没了消息的客户，较常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有选取你们的产品下单，或者市场发生了变化等等，但也不要放弃，保持联系，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作的机会。要样客户顾名思义就是在展会上买了样品但是还没有签订订单的客户。首先我们需要知道，为什么客户会在展会上买样品？无外乎这两种情况：看中产品，第二看中公司实力。买样品是为了看看是不是真的符合采购要求；还有一个是对比，对比其他家产品，综合考虑后选择供应商。所以这类客户的跟进目的就是要抓住他的注意力。展览会是一种常规性的公共关系活动。

展会方案贯穿一切 明确目的和了解预算管理之后，就得出一套完整的方案维系这期展览会的工作。方案贯穿着一切，是一切工作的指导思想。 1. 了解展会概况，包括这一期的展会所有信息，如what（什么展会，展会的定位是什么） , when（时间）,where（地点） how（往期效果如何，上届的相关资料）, why（参展目的） 2. 参展主题 3. 参展目的 4. 参展费用/预算 5. 工作安排 6. 展前准备工作 7. 参展产品（主要为了推出哪一些产品，这也是企业需要去了解目前的市场情况，从而推出哪一款产品是值得推出并且能够有很好的销售量的。） 8. 参展人员（了解好参加展会的人员是哪一些人群） 9. 参展布置 10. 客户邀请 11. 人员培训（工作人员的培训） 12. 宣传推广（前期、中期） 13. 推广活动、营销小游戏（抽奖、游戏等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展会的接待工作步骤，参展人员规范，参展注意事项、每日盘点） 15. 展后工作（总结工作、盘点工作）参与办会的领导一般看重的是“效果”，其次才是成本，性价比高才是王道。上海展览会服务方案

展会设计是一堂综合性的设计方案艺术，是一个实用的、以视觉艺术为主导的空间设计。郑州展览会服务方案

约访客户就是在展会上约定好了要在什么时间来拜访公司和看访工厂。这类客户一般都是比较谨慎的客户，或者有着大订单期待长期合作的客户，所以我们的跟进目的就是要让客户尽快到访，把比较好客源捏在自己的手里。其次是就是那些单纯地交换了名片的客户，若前面几类客户可以成为意向客户，那么此类客户只能成为潜在客户。这类客户的优先级比较低，可以再处理好其他客户后的空闲时间，通过他们的名片进行联系，这类客户，先访问他们的网站，查看他们的资料，了解他们主要经营的产品类型，再按照不同的情况向他发不同的资料。了解越多，对我们跟进越有利，但是如果没有了解很多的情况下，也要先写一封展会后的跟进邮件。抓住展会的印象建立联系，可以挑一些促销的，或者新品或者**款式发给客户。郑州展览会服务方案

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