再者,年会的活动内容是重中之重,也就是要思考年会的实质是什么?其实很简单,四个字:继往开来!年会建立在回顾的基础上,是对过去的一种纪念。因此,年度总结和表彰颁奖必不可少。对于企业而言,历史无论多么辉煌,只表示着“过去”;重要的是“未来”,这是企业较关注的焦点!对于来年的规划,总是激动人心的,要看老板们的“画饼”硬实力了。年会正式筹备阶段需组建执行团队,统筹协调活动前期筹备,多方面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。有没有靠谱的年会策划公司?杭州怀旧年会游戏策划
年会人员管理:年会来宾的人员构成,员工?客户?投资人?合伙人?媒体?提前对人数及构成进行统计,有利于提前预定合适的场地,大小、风格上更能有的放矢满足所需,相关人员的邀请,谁来递送邀请函等等。现场礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理等执行人员的组织与管理,也是活动策划公司执行中的重要工作。年会餐饮管理:根据活动主题、风格,确定年会餐饮类型,中餐还是西餐?桌餐还是自助,菜单的提前确定,更换菜品等,员工的南北方差异、喜好口味、有无**等,都需要考虑到位,毕竟每一个人都是公司的一份子,都要照顾到才能凸显公司的人性化。杭州怀旧年会游戏策划活年会活动策划方案都需要建立起细致周密的策划。
一般说来,有两张牌可打:一是感情牌,以情动人,使人产生共鸣,很多年会都喜欢煽情,引人流泪,这不失为一个好策略,却十分需要艺术,哭,也的哭得有氛围。二是利益牌,与员工切身利益息息相关,比如穿插抽奖活动等,当然要把握好度。例如:在年会上展现老员工对企业的深情告白,表彰老员工对企业不离不弃的贡献,是屡试不爽的好招数。宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮点燃以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视,较终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。
年会的启动一般是以提交年会策划书给管理层开始的,启动时间不晚于春节前2个月,否则各项环节执行不过来。一份年会策划书需要包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容,还应该着重阐释创意要点及费用预算,并要给领导提供多种选择和参考的基础支撑,充分预留沟通时间,直到所有意见达成一致。起草策划书的人,要充分熟悉活动的整个流程,相当于总导演。策划书做得越明确,后续工作的开展落地越轻松,预算也会保证到位。如果策划书做得不完整,后期临时增加项目,超出预算的部分是一个困难的事。如何给员工带去一场舒适的年会?
一场较好的年会必会有一个较好的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018 展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。年会的舞台搭建租赁需要注意的问题有哪些?杭州怀旧年会游戏策划
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那么,绝大多数公司往年通常就是宣读一下较好员工事迹,然后领导上台颁奖,授予证书或奖品,拍照,便草草结束了。这样一个中规中矩的颁奖套路,能不能来点创新呢?我们可以随便“换几条不同的路”来走:换个颁奖点:谁说要在正儿八经的舞台现场?能不能在一堆篝火边、海边、草地、天台、走廊?高大上是一种风格,但是现在年轻人流行“奇葩”,同样让人记忆犹新。换个颁奖者:前段时间有个大学给毕业生们颁发证书,颁奖者全是大家熟悉的食堂大妈和保安大叔,因为他们也是见证了毕业生的4年成长时光。这样的颁奖嘉宾是不是也会有别有一番滋味?咋们如果用一些间接相关的人,往往带来的颁奖震撼会不同。杭州怀旧年会游戏策划
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