首先,在策划年会之前,企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考,弄清楚这样几个命题:年会的受众是谁?他们的喜好?年会的目的是什么?一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主,以增强员工归属感、凝聚力为目的;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。受众不同,各自的需求点便是不同的。因此,我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象,他们的关注点是什么?他们的兴奋点在哪里?以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!办年会怎么去节省费用?南京企业年会拍摄
还有,活动策划方案要抓住热点问题,热点问题就是庆典的兴奋点,一场庆典活动从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,比如休闲、娱乐、文体、宣传等等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。一、确定好年会的时间、地点。人数。日程等,才能保证企业年会举办的有头有序。二、年会的目的。举办一场年会,必须要在年会上以概括总结企业的重点,明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜,当然了,具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。浙江地产年会流程中小型公司办理年会的费用是多少?
年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重?文雅大气?时尚感强?中式格调?你的年会,你说了算!年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。场地费、餐饮费、策划执行总包费用、礼品费用等。年会物料的管理:年会的物料管理可谓是一项事无巨细的工作。无论是公司礼品、年会奖品、活动物料、租赁的主持人服装、宴会服装、活动道具、自带的酒水等,那一项都要做到保管到位,安全运输。当然,如果有合作的年会策划公司,这一切您都不用操心。年会舞美搭建:年会的舞美设计也是很重要的一环,通常情况下,年会策划公司的服务中都可以包含现场所有视觉设计和舞美制作部分。年会灯光音箱设备:灯光、LED、投影、音响酒店通常提供的只是基础会议水准设备,而年会这类对声光电出效果的活动,通常让活动策划公司全权解决。
年会人员管理:年会来宾的人员构成,员工?客户?投资人?合伙人?媒体?提前对人数及构成进行统计,有利于提前预定合适的场地,大小、风格上更能有的放矢满足所需,相关人员的邀请,谁来递送邀请函等等。现场礼仪人员、后勤人员、签到人员、物料管理等执行人员的组织与管理,也是活动策划公司执行中的重要工作。年会餐饮管理:根据活动主题、风格,确定年会餐饮类型,中餐还是西餐?桌餐还是自助,菜单的提前确定,更换菜品等,员工的南北方差异、喜好口味、有无**等,都需要考虑到位,毕竟每一个人都是公司的一份子,都要照顾到才能凸显公司的人性化。年会策划的几大要点是什么?
1、聚餐费根据公司以往的标准选择,否则费用过高即使呈上去领导也不会同意,每个老板都要考虑公司成本啊,所以别给领导留下不好的印象。要让领导知道你在为员工服务的同时也在为公司考虑节省费用成本。2、奖品?抽奖的奖品尽量选择实用的物品,为了让每个员工至少都能有奖,准备鼓励奖,也就是阳光普照奖,比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有纪念意义,游戏奖品可以设置娃娃,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。奖品具体如何购买后文抽奖项会再详细列举。年会的策划方案有哪些?上海蒂伽告诉你。苏州创意年会创意节目
在策划年会的时候需要注意哪些事项?南京企业年会拍摄
我经常会发现很多企业只是简单地把它当成一次大聚会或者汇报工作会议。但其实,除了汇报企业成绩,我们还要为下年的工作提前奠定基调。除了聚会吃饭,更要做到以下四点:1.年终是盘点的时候,可以奖励那些较好的员工,鼓励士气,更稳定军心;2.让年会成为员工展示自我的舞台,为员工之间、部门之间搭建交流的平台,互相学习、互相成长;3.让员工体会到来自企业、来自领导的关怀,加深员工对企业的感情。4.在年会上举行招商,并使之成交。稳定第二年业绩,借此突出品牌优势与实力。南京企业年会拍摄
上海蒂伽商务咨询有限公司主营品牌有蒂伽,发展规模团队不断壮大,该公司服务型的公司。是一家有限责任公司企业,随着市场的发展和生产的需求,与多家企业合作研究,在原有产品的基础上经过不断改进,追求新型,在强化内部管理,完善结构调整的同时,良好的质量、合理的价格、完善的服务,在业界受到宽泛好评。公司业务涵盖会展策划搭建,年会策划,团建策划,公关活动策划,价格合理,品质有保证,深受广大客户的欢迎。上海蒂伽将以真诚的服务、创新的理念、***的产品,为彼此赢得全新的未来!