前期工作：洽谈场地、布置会场、采购奖、开场PPT制作、年会舞台背景墙横幅制作、摄影拍照,所有表演音乐的搜集，还有突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排，为整个年会顺利进行做好铺垫。期间工作：播放年会现场所有节目伴奏及颁奖音乐和进场PPT等，摄影拍照，负责配合抽奖奖品，表演奖品的发放，负责活动所需的奖品、糖果食品其他年会所需物品的购买发放，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。后期工作:制作照片汇总宣传回顾，实际花费报销。有创意的年会活动形式。上海年会邀请函

供应商及物料的管理：一场完美的年会，不只需要较好的策划，还需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察，现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司，礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家，与同行了解评价，综合对比。年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控，做到足够好，体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点，毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。上海集团年会庆典策划上海年会的创意方案。

换个颁奖词：我曾经尝试过将一个较好员工的故事变成了夸张的小品，放在节目环节进行表演，还设计邀请获奖者上台的小花招。后期，对方感到非常惊喜，台下的观众也兴致很高，主持人又点了一下小品中的事件，瞬间把大家的注意力又再次集中到获奖者身上，比起单调的颁奖词，大家感受会更加生动一些。换个奖品：很多公司对获奖者会发放奖金，如果不是足够让大家意外的金额，其实效力很低。当然，奖品也可以不再是实物，能够“定制”每个获奖者的礼品才是至高境界。如果一个获奖单身男得到的奖品，是公司安排的专属神秘交友会，现场气氛会不会一下子就点爆呢？

四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并**入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始**0分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。上海办理一场年会需要多少费用。

给大家提供两张牌，一张是感情牌。往往以情动人，就能让人产生共鸣。每年各大企业年会都会邀请一些表现较好的员工父母或者妻子丈夫来到现场，并让父母发表感言，很多时候员工都会很感动，这也算是公司给员工的巨大惊喜。另外，我们还会组织员工和父母一起旅游，让他们以及家人也能感受到企业的人文关怀。第二张牌是利益牌。给员工较实在的东西莫过于钱。所以我们也会穿插各种抽奖活动和抢红包环节，还准备各种让员工意想不到的“兑换券”，很实用但要保密，在这里先卖个关子。年会策划哪家公司创意新颖，找上海蒂伽。杭州集团年会场地

年会策划的几大要点是什么？上海年会邀请函

晚宴。晚宴也是举办企业成功活动策划的重要一步，其实大多数年会的晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样的精彩。这就要根据企业的实际需求来定了。年会结束。做好年会的结束序幕也是挺重要的，一个良好的年会开端，也得有一个完美的结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会的目的。时间推进表是依据每个板块的细化工作时间节点的进度表，可以明确到个人，以督促项目的进行。梳理时间表是一个细致的过程，需要兼顾到每个实际需要的项目，并设定完成期限。管理时间推进表可以保证各个板块在规定时间内完成对应的工作准备。上海年会邀请函

上海蒂伽商务咨询有限公司拥有上海蒂伽商务咨询有限公司成立于2013年，致力于向企业客户提供专业企业会议，企业团建，商务会展，社会活动等的咨询策划及执行的商务公司。 经营范围包括商务咨询（除经纪），企业管理咨询（除经纪），投资管理咨询（除金融、证券、保险业务）（除经纪），会务服务，展览展示服务，企业营销策划，婚庆服务。等多项业务，主营业务涵盖会展策划搭建，年会策划，团建策划，公关活动策划。一批专业的技术团队，是实现企业战略目标的基础，是企业持续发展的动力。公司业务范围主要包括：会展策划搭建，年会策划，团建策划，公关活动策划等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。公司深耕会展策划搭建，年会策划，团建策划，公关活动策划，正积蓄着更大的能量，向更广阔的空间、更宽泛的领域拓展。