年会的启动一般是以提交年会策划书给管理层开始的,启动时间不晚于春节前2个月,否则各项环节执行不过来。一份年会策划书需要包括主题、时间、地点、人数、形式等基本内容,还应该着重阐释创意要点及费用预算,并要给领导提供多种选择和参考的基础支撑,充分预留沟通时间,直到所有意见达成一致。起草策划书的人,要充分熟悉活动的整个流程,相当于总导演。策划书做得越明确,后续工作的开展落地越轻松,预算也会保证到位。如果策划书做得不完整,后期临时增加项目,超出预算的部分是一个困难的事。年会的场地,您选对了吗?温州单位年会策划流程
年会策划创意节目形式创意1:如果你们的员工渴望探索、发现,那么:古旧的村屋、朴素的人民,掩藏了多少不为人知的历史。让我们走进他们背后的故事,体验一段时空之旅……创意2:如果你们入住沙滩度假区,那么尝试一下悦野团队的“动感沙滩”项目-城堡攻防战、D-DAY行动……创意3:今年,舞台不再是少数人的**:召集所有员工,举行一场“F4模仿SHOW”、“2004版王子复仇记”,让大家同演一台戏,同唱一首歌……创意4:如果你们喜欢山野气息浓厚的大自然,那么:来一场跑步的**——在触手可及的绿色中,跟踪神秘的足迹,追寻狡猾“狐狸”的身影……创意5:如果嫌人手一张的姓明星老套,悦野团队会使用“创意标签”,只需要一点点的改良,就能令大家饶有兴味地关注身边的人创意6:如果年会中的一个保留节目是员工之间交换礼物,那么:今年就把该经典环节和我们的一个原创游戏“夺宝奇兵”融合,让大家在得到礼物之前先经过一番智力与体力的考验……创意7:年度团队活动人数众多,通常都必须分组进行,如何才能省时地把大家分成若干组,而又避开“熟面孔、同部门”的分组陷阱?悦野的**会告诉你起码10种分组游戏,让大家在欢笑中完成分组“大任”。创意8:分组后。浙江单位年会策划如何给员工带去一场舒适的年会?
在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。?与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。?与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。?会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。?与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。?可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常。
有钱的公司可以请专业的活动策划公司策划表演节目。但为了减少成本,大多数公司都是自导自编自演,虽然花时间但更有意义。年会策划和预算定好后,为让员工有足够的时间排练准备节目,公布时间越早越好。为防止员工表演的积极性不高,在预算时把表演费也一同申请,让各部门至少准备1个节目,表演费用给到各部门,用于表演服装费,化妆费和道具费等。还有表演人员节目奖金,获得前几名的节目可以获得奖金,没获奖的也给予鼓励奖(如电影票,毛绒玩具等),这样才更调动员工的积极性。年会的舞台搭建租赁需要注意的问题有哪些?
首先,在策划年会之前,企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考,弄清楚这样几个命题:年会的受众是谁?他们的喜好?年会的目的是什么?一般而言,大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主,以增强员工归属感、凝聚力为目的;大型企业也会带有对外性质,邀请客户、合作伙伴等参加,作为客户答谢的品牌文化活动。可见,年会的目的决定了受众群的偏重。受众不同,各自的需求点便是不同的。因此,我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象,他们的关注点是什么?他们的兴奋点在哪里?以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!年会的主题有哪些?上海蒂伽告诉你。温州企业年会方案
年会抽奖方式有哪些?温州单位年会策划流程
清场及总结:一场年会下来,激情褪去,大家尽兴而归,作为活动负责人,看到整场活动顺利地完成,悬起的心总算是松下一口气。但这还没完,还有一些事情需要尽快进行,如现场的物资清理,物品位置摆放,与场地方的资金交割,对供应商的支持表示感谢,对年会团队的鼓励和激励等。年会结束后,需要尽快复盘整场活动的过程,形成总结汇报,交给管理层考核。如果做得足够好,应该会有一定奖励,做得不足,需要端正态度反思原因并积极改正。温州单位年会策划流程
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