确定年会的经费,年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划,如果经费差不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。确定年会的主题,年会的主题是年会的重点,比如青春,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量的就可以。确定年会的主持人,主题确定后之后,年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好,这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合你做调整。确定年会的场地,年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。年会表演什么节目比较好?上海蒂伽告诉你。苏州公司年会策划流程
四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并**入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始**0分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。江苏特色年会方案年会节目有哪些?上海蒂伽高速你。
还有,活动策划方案要抓住热点问题,热点问题就是庆典的兴奋点,一场庆典活动从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,比如休闲、娱乐、文体、宣传等等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。一、确定好年会的时间、地点。人数。日程等,才能保证企业年会举办的有头有序。二、年会的目的。举办一场年会,必须要在年会上以概括总结企业的重点,明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜,当然了,具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。
换个颁奖词:我曾经尝试过将一个较好员工的故事变成了夸张的小品,放在节目环节进行表演,还设计邀请获奖者上台的小花招。后期,对方感到非常惊喜,台下的观众也兴致很高,主持人又点了一下小品中的事件,瞬间把大家的注意力又再次集中到获奖者身上,比起单调的颁奖词,大家感受会更加生动一些。换个奖品:很多公司对获奖者会发放奖金,如果不是足够让大家意外的金额,其实效力很低。当然,奖品也可以不再是实物,能够“定制”每个获奖者的礼品才是至高境界。如果一个获奖单身男得到的奖品,是公司安排的专属神秘交友会,现场气氛会不会一下子就点爆呢?有没有靠谱的年会策划公司?
供应商及物料的管理:一场完美的年会,不只需要较好的策划,还需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察,现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司,礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家,与同行了解评价,综合对比。年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控,做到足够好,体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点,毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。年会的签到背景墙有哪些?上海集团年会
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若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、***员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。?领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。?***员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度***员工评选活动**迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好***员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。?节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。苏州公司年会策划流程