若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、***员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。?领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。?***员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度***员工评选活动**迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好***员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。?节目表演1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。年会的邀请函封面有哪些？上海集团年会拍摄

在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。?与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。?与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。?会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。?与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。?可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常。上海集团年会拍摄常用的年会发言词有哪些。

公司年会策划方案二：时间：20xx年1月末地点：公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV参加人数：公司全员所需时间总计：7小时一、活动目的对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作***的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。三、年会主题扬帆起航●辉煌20xx四、年会安排1、茶话会1)时间：下午3时-5时2)内容：a)各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰***员工;e)公司员工大合影。2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。4、活动结束五、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。

那么一开始把预算做得足够高，后面不就有发挥空间了吗，也不是，高预算领导不一定会批准；其次，预算是要具体项目支撑的，如果不能够实事求是，也是能力不足的表现。一旦年会策划书的框架确定并批准，就可以开展具体工作，首先就是建立组织架构和分配任务。年会活动是一个系统工程，单纯靠几个人和某一部门的能力是不够的，需要在全公司择优招募，选择一些带有职能性质和领导力的个人来参与，比如说HR部门负责联络各部门出节目就比较有优势；公关部门适合现场接待；行政部门适合后勤保障。小型年会需要哪些注意事项？

首先应当明确年会举办的主旨所在，比如回顾过往巨大发展成就专设答谢晚宴，感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持，进一步提升亲合力和认知度，为明年的市场拓展奠定基础。其次应当明确参会人员及活动场地布置、活动时间和活动流程。其中，会场布置及亮点活动安排应当进行详实细致的呈现，活动内容包括本企业文化的宣讲、企业成就的收获以及对于今后发展的规划和展望，并应当对员工、客户表达诚挚的谢意和美好的祝福之情。年会现场往往会安排精彩纷呈的节目汇演、互动环节、酒水宴会以及现场的奖品发放和抽奖等环节，以丰富年会的温馨美好氛围，达到其乐融融的效果。年会现场需要做引导指示吗？上海集团年会拍摄

年会活动策划包含哪些要素。上海集团年会拍摄

前期工作：洽谈场地、布置会场、采购奖、开场PPT制作、年会舞台背景墙横幅制作、摄影拍照,所有表演音乐的搜集，还有突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排，为整个年会顺利进行做好铺垫。期间工作：播放年会现场所有节目伴奏及颁奖音乐和进场PPT等，摄影拍照，负责配合抽奖奖品，表演奖品的发放，负责活动所需的奖品、糖果食品其他年会所需物品的购买发放，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。后期工作:制作照片汇总宣传回顾，实际花费报销。上海集团年会拍摄