供应商及物料的管理：一场完美的年会，不只需要较好的策划，还需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察，现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司，礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家，与同行了解评价，综合对比。年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控，做到足够好，体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点，毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。在策划年会的时候需要注意哪些事项？苏州创意年会视频策划

在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。?与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。?与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。?会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。?与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。?可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常。温州怀旧年会场地大型公司办理年会场地需要多大？

五、年会工作项目组成员及分工组长：______副组长：______副组长：______副组长：______主持人：__________________________________________六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：______联系方式：______邮箱：______七、年会筹备阶段?节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入***阶段需要进行三次整**排。1、排练时间：______年______月______日――______年______月______日期间的下班后。整**排为______年______月______日――______年______月______日期间;2、排练地点：________________________;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组。

不同的组合也会有不同的效果。所以，年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫，节奏要快慢相宜，情绪要松弛有度。6、感情一本小说、一部电影，甚至是一篇文章，都是有感情主线的。一场年会同样如此，缺失感情的年会是不完整的，有催人泪下的内容环节也是必要的。可以采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方式，烘托出某种感情，调和年会气氛。二、年会策划步骤1、前期准备A、筹划准备B、前期执行C、成立年会项目实施小组2、拟邀嘉宾3、会场布置4、具体流程5、物料、人员准备三、年会策划需要注意的问题1、年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。2、年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。3、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。4、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。5、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。6、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。7、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。年会活动策划包含哪些要素。

年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重？文雅大气？时尚感强？中式格调？你的年会，你说了算！年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。场地费、餐饮费、策划执行总包费用、礼品费用等。年会物料的管理：年会的物料管理可谓是一项事无巨细的工作。无论是公司礼品、年会奖品、活动物料、租赁的主持人服装、宴会服装、活动道具、自带的酒水等，那一项都要做到保管到位，安全运输。当然，如果有合作的年会策划公司，这一切您都不用操心。年会舞美搭建：年会的舞美设计也是很重要的一环，通常情况下，年会策划公司的服务中都可以包含现场所有视觉设计和舞美制作部分。年会灯光音箱设备：灯光、LED、投影、音响酒店通常提供的只是基础会议水准设备，而年会这类对声光电出效果的活动，通常让活动策划公司全权解决。年会的活动策划怎么去保证效果？浙江怀旧年会策划流程

活年会活动策划方案都需要建立起细致周密的策划。苏州创意年会视频策划

负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日―2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。。苏州创意年会视频策划