供应商及物料的管理：一场完美的年会，不只需要较好的策划，还需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察，现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司，礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家，与同行了解评价，综合对比。年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控，做到足够好，体现企业对员工的犒赏意义。比如入场的茶歇食品、购买的礼品、观看节目期间桌上的餐点，毕竟服务的对象都如同自己的家人一样。有没有靠谱的年会策划公司？浙江主题年会庆典策划

“三个关键环节”，即创意、宣传、组织。组织环节，则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动较高领导的支持，对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取较高领导的支持呢？这则需要研究领导的需求。执行小组可以按活动环节划分，也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案，细化到每个小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外，组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。上海怀旧年会邀请函活年会活动策划方案都需要建立起细致周密的策划。

1、聚餐费根据公司以往的标准选择，否则费用过高即使呈上去领导也不会同意，每个老板都要考虑公司成本啊，所以别给领导留下不好的印象。要让领导知道你在为员工服务的同时也在为公司考虑节省费用成本。2、奖品?抽奖的奖品尽量选择实用的物品，为了让每个员工至少都能有奖，准备鼓励奖，也就是阳光普照奖，比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有纪念意义，游戏奖品可以设置娃娃，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。奖品具体如何购买后文抽奖项会再详细列举。

四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并**入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)五、相关注意事项(一)活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始**0分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。在策划年会的时候需要注意哪些事项？

确定所举办年会的主题后，就要成立一个专门的筹备组来策划负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。确定时间、地点、人物、物资、活动流程等详细地写在策划书上。人物：参加年会人员除公司内部人员，需请示领导是否邀请外部客户及其他比如员工家属等人员。物资：奖品采购,布置现场的工具，抽奖箱，表演道具等。活动流程太多下篇中详细介绍，对筹备组的工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制。趣味的年会方案有哪些？上海蒂伽告诉你。江苏集团年会

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负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日―2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。。浙江主题年会庆典策划