“三个关键环节”，即创意、宣传、组织。组织环节，则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动较高领导的支持，对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取较高领导的支持呢？这则需要研究领导的需求。执行小组可以按活动环节划分，也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案，细化到每个小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外，组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。上海办理一场年会需要多少费用。温州单位年会视频策划

地点：年会举办地的选择尽量选择靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距离较近可以员工自行去，若较远为方便员工尽量派车，把派车费也一同做进预算里，可以选择有舞台的大酒店和度假村，这样会省去另找演艺公司搭建舞台音响灯光设备的费用。不过现在只要是大酒店都有舞台，而且布置的也不错。当然大公司如果人多可以把总结会议和节目表演年夜饭分场地进行，白天年会在剧场或酒店会议室，晚会聚餐在酒店。现在很多大酒店提供一站式服务，有举办会议表演的会议室场地等，也有大型的包厢可以聚餐。常州特色年会邀请函年会的活动策划怎么去保证效果？

那么一开始把预算做得足够高，后面不就有发挥空间了吗，也不是，高预算领导不一定会批准；其次，预算是要具体项目支撑的，如果不能够实事求是，也是能力不足的表现。一旦年会策划书的框架确定并批准，就可以开展具体工作，首先就是建立组织架构和分配任务。年会活动是一个系统工程，单纯靠几个人和某一部门的能力是不够的，需要在全公司择优招募，选择一些带有职能性质和领导力的个人来参与，比如说HR部门负责联络各部门出节目就比较有优势；公关部门适合现场接待；行政部门适合后勤保障。

若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、***员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。?领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。?***员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度***员工评选活动**迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好***员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。?节目表演1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。上海蒂伽给您与众不同的年会。

时间：预订酒店要越早越好，因为一到年底，很多公司都在找办年年会的酒店，如果太晚，那你时间选选择就会受限，比如不能选周五晚，一般很多优先将这个时间给预订了，所以你只能选择其他时间，因为员工聚餐后大多数人都会喝点酒，第二天还要早起上班不会很乐意的，所以休息日的前一晚是建议的时间。当然时间的选择根据公司员工上班时间情况而定。举办年会时间建议在1月里或2月上旬，因为一般企业很多员工老家在外地，过年要提前请假回老家，所以年会举办时间不宜太晚，这样才能保证全员参与，也能让员工早点回家过年。趣味的年会方案有哪些？上海蒂伽告诉你。温州公司年会方案

如何做好年会的策划。温州单位年会视频策划

年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重？文雅大气？时尚感强？中式格调？你的年会，你说了算！年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。场地费、餐饮费、策划执行总包费用、礼品费用等。年会物料的管理：年会的物料管理可谓是一项事无巨细的工作。无论是公司礼品、年会奖品、活动物料、租赁的主持人服装、宴会服装、活动道具、自带的酒水等，那一项都要做到保管到位，安全运输。当然，如果有合作的年会策划公司，这一切您都不用操心。年会舞美搭建：年会的舞美设计也是很重要的一环，通常情况下，年会策划公司的服务中都可以包含现场所有视觉设计和舞美制作部分。年会灯光音箱设备：灯光、LED、投影、音响酒店通常提供的只是基础会议水准设备，而年会这类对声光电出效果的活动，通常让活动策划公司全权解决。温州单位年会视频策划

上海蒂伽商务咨询有限公司是一家上海蒂伽商务咨询有限公司成立于2013年，致力于向企业客户提供专业企业会议，企业团建，商务会展，社会活动等的咨询策划及执行的商务公司。 经营范围包括商务咨询（除经纪），企业管理咨询（除经纪），投资管理咨询（除金融、证券、保险业务）（除经纪），会务服务，展览展示服务，企业营销策划，婚庆服务。的公司，致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。公司自创立以来，投身于会展策划搭建，年会策划，团建策划，公关活动策划，是商务服务的主力军。上海蒂伽始终以本分踏实的精神和必胜的信念，影响并带动团队取得成功。上海蒂伽始终关注商务服务行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。