上海尚城工艺品有限公司带您了解公章管理制度是什么?
针对公司公章从刻制启用,使用,保管,交接至销毁期间的事项或要求的相关规定,具体包括以下内容:
1、制定公章管理制度编的目的,适用范围,编制部门,批准人,修订版本,生效日期等说明。
2、公章的刻制,启用,销毁等方面的要求;
3、公章的保管,交接的管理部门及责任;
4、公章的使用要求方面的规定;
只要针对上述方面结合本公司的实际情况进行细化,详细的公章管理制度就新鲜出炉了。 公章指的是以法定主体行为名称制作的签名印章。正规公章推荐货源
一、公章的用途有哪些
1.企业公章需要由办公室专人统一保管。不得私自用章、借用、丢失;
2.凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用;
3.公章盖章文本不得用复印件或者传真件,文本文字必须清晰、正确、不得有涂改,若出现涂改必须在其位置进行加盖公章;
4.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月,签名盖章一起的,必须先签名后盖章;
**公章值得信赖应当与其申请开立的银行结算账户的账户名称。
财务**章坏了、变形、开裂除了会影响盖印质量,还会跟银行预留印鉴不一致。用坏了财务章去银行办理业务,银行会拒绝办理一切业务,那您就需要新刻财务章与办理财务章更换备案。然后再去银行请示更换预留印鉴,银行预留印鉴有:公章、财务章、法人章。这些印章坏了都需要申请办理更换手续,公司公章、财务章、合同章坏了申请更换手续。前提是您的公章、财务章、合同章已经在公安局备过案。如果这些印章没有备案是不能办理正规的更换手续,只能按新印章来办理公安局备案。申请办理印章更换手续是需要提供贵公司重要的证明资料的原件与复印。公司财务**章、公章坏了、合同章坏了申请更换备案需要提供的资料有:营业执照、法人与股东身份证、股东出资比例明细。如果公司有变更过资料的,还需要提供变更通知书,还有坏了的旧章。带上这些资料与旧章去公安局销毁旧章就可以办理更换备案手续。财务章也称为财务印鉴章,是公司在银行开户时所盖的备留印鉴。同时也是用于公司和银行进行业务活动时给银行授权的证明。银行核对公司所留的财务印鉴章后,应当依法为其办理银行支付等业务。
本公司位于上海静安南京西路商圈内,门市部使用面积达90平方,地址:静安区北京西路549号-3 近大田路口西侧,地理位置相对优越,毗邻上外静安外国语小学,静安雕塑公园及上海自然博物馆新馆正对面(地铁13号线上海自然博物馆站1号口*3分钟路程,离南京西路上海电视台及地铁2号线南京西路站2号出口*一步之遥)。 本公司系上海印章行业协会理事单位、上海市公安局指定公章承刻定点单位,也是静安区石门二路行政区域内一家有资质承接公章单位。公章按材质分为:塑章、光敏印、牛角印、回墨印、铜印。银行收付业务(内部借款、往来结算);
公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 5、公章遗失或被窃,一定声明作废。上海官方公章质量商家
3、公章遗失或被窃,声明作废。正规公章推荐货源
二、公章的相关法律法规
公章因为其**公司许多的权益,所以在法律上也有很多的规定,其中如果出现以下情况之一会有相应的惩罚如:
1.伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;
2.买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;
3.伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;
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