会议服务倒茶的几种方式： 从客人桌前倒水时，应将茶杯置于身体距桌较远的一侧倒水；从客人后侧倒水时，应注意选好角度，等待时机，拿杯、送杯要视临座的空间大小采用弧度、直线方式。 注意事项： （1）向茶杯中放置茶叶时，一定要注意将茶屑筛出； （2）倒茶时，要保持茶水8分满； （3）如果来宾自带茶具，应把原有茶杯撤掉； （4）主台倒水时，应先倒中间者，职位高者； （5）倒水时，应避免在客人面前进行； （6）在倒茶时一定要设计好行走的路线,做到较省时省力。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。广州会议服务哪家好

在我们的办公室，每天都有会议。据统计平均每个月员工花在会议上的时间多达31个小时，所以你可以想象花在会议上的集体时间。在这些会议中做出的决定可能涉及大量的时间和金钱，甚至可能改变客户的未来。经常被低估的任务——做会议记录——落在组织的初级或助理人员身上，甚至更糟的是，即使这是一项重要而至关重要的任务，也会被忽视。其实质是在会议期间做笔记，但是一种结构上的做法。会议记录为什么很重要? 从长远来看，几分钟可以帮你节省时间和金钱。你要准备一份书面记录，以证明每次会议上讨论的内容和达成的协议。即使在将来，每个人都能在每次会议上达成一致意见。 不做会议记录会浪费你的时间和金钱，因为每个员工可能对商定的内容有不同的记忆，较终无法在截止日期前完成任务，因为他们认为那是别人的职责。 会议记录也可以为会议提供框架，并推动团队采取行动。一切都是清楚的，并记录在案，让所有与会者清楚地了解手头的问题。天河区会议服务单位会议服务人员带领客人时，应立正站立，手臂平伸，五指并拢，手心朝上，指向前进方向。

会议方案是组织筹备会议的总遵循，是从源头把控会议时间的重要依据。 一是精心设计会议方案。根据议题的重要性和议题之间的连贯性，科学合理确定会议议程，分配议题时间、明确时间节点，保障会议运转高效顺畅。 二是协助领导选定议题。要根据会议性质和议题轻重缓急，向领导建议较为合适的议题数量，防止因议题数量过多而导致固定时间内讨论不充分或会议时间被延长。比如，征求意见座谈会一般应一会一题，研究具体事项的会议一般应控制在五项议题内。要与议题承办部门充分沟通，共同做好上会议题有关准备工作，对酝酿不成熟、准备不充分的议题，及时建议领导推迟上会。 三是制定重点环节分项方案。会议的重点、复杂环节要准备细致，详细制定运行流程。比如会中转换议题、颁奖等，涉及人员转场、会场布置等，从人员排序站位、移动路线，到服务人员进场时机、会场布置方式、所需时间等各环节要事先明确，做到变而有序、快而不乱。

把会开短，会务服务怎么做？注重会议引导省时间。 及时准确的提醒引导，对于议题紧凑衔接、节省会议时间十分关键。 一是做好会前提醒。会前的十分钟要提醒尚未到会场的参会人员，尤其是有关领导和议题汇报、发言人；组织参会人员进场就座，维持良好的会场秩序，确保会议准时召开。 二是告知会议进程。要准确告知候会人员议题转换、入场准备、注意事项等重要信息，提醒其及时做好参会准备工作，必要时带领下一议题汇报人提前进场候会。 三是创新引导手段。要发挥信息化优势，强化入场组织、议题衔接等工作的精细化管理。比如，党委会会议一般议题多、列席人员多，易出现入场时间长、进出秩序乱等衔接不顺畅的情况，可使用候会电子显示系统，会务人员按会议议程操作电脑，在候会室、走廊等处显示、播报“××议题即将开始”“××议题正在进行”“××单位作好准备”等提示信息，提高效率。到了会议举办时间的临界点，参加会议的人从全国各地到达，这时候需要派人专门前往各个到达地点接待。

商务会议接待服务： 会务组 1、提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。 2、会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。 3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。 4、24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。 5、开通网线便于与外界联络。 6、安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。 数据统计 1、确定标准服务用语，提供服务。 2、根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。 3、根据临行更改信息，及时调整相关数据。 4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。 餐饮 1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。 2、提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。当你拥有一家公司时，在办公室里举行的重要会议可能会成为改变你的公司和员工生活的时刻。天河区会议服务单位

会议接待人员只有把整体利益放在一位，才能协调好各方资源，共同把工作做好。广州会议服务哪家好

会议结束服务：（1）会议快结束时，提前安排部属送客人员站门，通知公寓楼值班室将客人房间准备好，若会议结束后客人去餐厅用餐，要与餐厅及时沟通，提前做好工作。 （2）会议结束后，立即将所有会议室的门打开，迎宾人员热情送客，使用礼貌用语“请慢走”，盯会人员要给领导拉椅，由专人带领领导及客人去房间休息或用餐。 （3）客人离开会议室后，要立即查看会议室有无客人遗留物品，若发现遗留物品及时通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可与经理办联系帮忙转交。 （4）会议结束后，立即清理会场物品，打扫会场卫生，检查设备设施是否全部关闭，锁好会议室门。广州会议服务哪家好

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