商务会议的会议模式——互联网视频会议： 互联网视频会议系统是基于互联网的数据会议形式它较大的特点就是可以实现音频、视频、数据、图像、程序的远程同步共享，因此常常用于特定的汇报或研讨性会议，完全可以达到现场演示的效果；此外，在以下这些领域，互联网视频会议也得到了普遍的应用： ● 远程：机关的远程会议、远程报税、远程报关、远程审案等； ● 远程商务：远程会议、员工培训、远程洽谈、远程股评、产品发布、远程会展、远程拍卖等； ● 远程教育：远程教学、远程培训、远程研讨； ● 远程医疗：远程会诊、远程手术观摩； ● 其它应用：远程监控、远程调度、远程采访、可视聊天......等等。 互联网视频会议实现的功能： 互联网视频会议不只可以满足用户音频、视频、数据、图像、程序远程共享的需求，系统同时具有强大的会议管理、会议辅助功能,用户可以展开丰富多样的会议讨论,就某项具体的方案或计划进行演示、汇报，较大限度地实现对会议的自助管理。会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。花都区商务会议服务价钱

在我们的办公室，每天都有会议。据统计平均每个月员工花在会议上的时间多达31个小时，所以你可以想象花在会议上的集体时间。在这些会议中做出的决定可能涉及大量的时间和金钱，甚至可能改变客户的未来。经常被低估的任务——做会议记录——落在组织的初级或助理人员身上，甚至更糟的是，即使这是一项重要而至关重要的任务，也会被忽视。其实质是在会议期间做笔记，但是一种结构上的做法。会议记录为什么很重要? 从长远来看，几分钟可以帮你节省时间和金钱。你要准备一份书面记录，以证明每次会议上讨论的内容和达成的协议。即使在将来，每个人都能在每次会议上达成一致意见。 不做会议记录会浪费你的时间和金钱，因为每个员工可能对商定的内容有不同的记忆，较终无法在截止日期前完成任务，因为他们认为那是别人的职责。 会议记录也可以为会议提供框架，并推动团队采取行动。一切都是清楚的，并记录在案，让所有与会者清楚地了解手头的问题。花都区商务会议服务价钱会议结束后，将各个参会人员送到指定的返回地点，就完成了整个会议服务。

当想要多个公司一起商讨事情，或者是某个团体组织商讨一场活动时，这时候举行一场会议是很有必要的。而想要把多个不同地区、不同行业的公司或者团体组织起来举办一场会议，就需要专业的会议服务。 会议服务内容主要分为三个部分，会议前服务、会议中服务、会议后服务。 会场设备设施的准备标准 （1）检查照明是否正常，灯具是否全部完好，有损坏的及时上报维修。 （2）会议前提前检查音响设备是否完好，话筒音量调节适中，并检查无线网络是否正常使用。 （3）投影设施提前检查是否完好，会议开始前由通讯连接电脑，全部调试到位。 （4）检查室内空调是否正常，会场温度设定在规定温度内，冬季不高于23度，夏季不低于26度。

把会开短，会务服务怎么做？ 作好会前准备保时间，会务工作人员要不怕“多此一举”，多想一想、多看一看、多练一练。 1.做好材料把关。要根据方案严控汇报、发言的材料篇幅，会前严格把关，并要求发言时开门见山、直奔主题；对需在会上审议的文件材料，会前要充分征求有关领导、部门意见，认真修改完善，确保上会材料质量。 2.做好会场布置。要制作会场座位图，合理安排汇报人座席，使其尽可能靠近汇报席。提前检查汇报席设置、名签顺序是否正确，会议材料是否齐全完整，主持词、领导讲话稿是否预留等，并确认音响、视频、话筒等是否正常，防止“小事上翻船”，影响会议进程，拖延会议时间。 3.明确会务责任。要细化会议筹备任务分工，明确任务和责任人，确保每项工作有人负责，特殊情况有人处理。大型会议更是要与保密、交通、供电等有关部门沟通协调，确保万无一失。会议接待人员要有大局观念，局部服从大局，从整体出发，不能只考虑个人利益。

会议前服务内容： 1、首先需要和主办方一起探讨会议的主题、策划方案等信息。 2、实地考察调研会议举办的地点，考察调研会议场所的住宿、交通、餐食、娱乐等情况，根据预算和会议主题确定好会议举办的场所。 3、确定好会议举办的时间地点，并提前预订好会议场所、住宿酒店、旅游娱乐项目、往返机票等。 4、准备会议相关用品，比如会议演讲稿、会议室条幅、灯光、音响、茶饮、指示牌、欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等等。 5、在会议举办前，再次检查会议相关用品，以确保会议正常举办。 会议服务标准详情介绍： 1.添加茶水、更换烟灰杠时应注意：尽量不打扰客人开会，物品须轻拿轻放；询问客人时，音量要控制在较小，以免打断会议的正常进行；特殊情况可按客人要求服务。 2.会议结束时，服务员应站在门口，微笑着向客人道别：“您慢走(各位慢走)，再见！”，并请会务组人员签单。 3.将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。物品复位。大家可能都认为，会议公司的会议服务就是帮忙定会场，事实上会议服务不只限于此。花都区商务会议服务价钱

商务会议是指带有商业性质的会议形式。花都区商务会议服务价钱

服务人员的会议服务礼仪： （一） 纪律 1、 上班前不饮酒，不吃异味食品。 2、 不准擅自脱岗、漏岗，不在服务场所使用电话。 3、 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 4、 严格遵守职业道德。 （二）服务卫生 1、 工作服固定，整洁干净。 2、 定期体检，健康合格，持证上岗。 3、 勤理发洗手，勤修指甲。 4、 用品、用具分类保管,及时清洗、消毒，摆放整齐；领导房间的床上用品要及时更换、清洗。 服务人员持暖瓶的规范姿势： 按照站姿站立，一般都以左手来服务，因此，左手的力度应比右手大。左手握住暖瓶的手柄，右手轻轻放在暖瓶的右侧，离底部约3指的距离，右手应5指并拢，并有“请”的含意，右手不能用力，只是起到优美的作用。这时暖瓶上下垂直，顶部应与领结成一条直线，暖瓶离身体约三指的距离。花都区商务会议服务价钱

广州博胜图文有限公司拥有多媒体设计服务;照片扩印及处理服务;路牌、路标、广告牌安装施工;广告业;办公设备租赁服务;其他办公设备维修;电脑打字、录入、校对、打印服务;房屋建筑工程设计服务;房屋建筑工程施工图设计文件审查;包装装潢设计服务;传真、电话服务;商务文印服务;电脑喷绘、晒图服务;翻译服务;印刷技术开发;名片印制服务;百货零售（食品零售除外）;办公服务;美术图案设计服务;室内装饰、装修;代理印刷业务（不直接从事印刷）;招、投标咨询服务;招、投标代理服务;贸易代理;商品批发贸易（许可审批类商品除外）;商品零售贸易（许可审批类商品除外）;贸易咨询服务;包装服务;室内装饰设计服务;游艺用品及室内游艺器材制造;室内体育场、娱乐设施工程服务等多项业务，主营业务涵盖数码快印，图文广告，包装印刷，商务会议。目前我公司在职员工以90后为主，是一个有活力有能力有创新精神的团队。公司业务范围主要包括：数码快印，图文广告，包装印刷，商务会议等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。一直以来公司坚持以客户为中心、数码快印，图文广告，包装印刷，商务会议市场为导向，重信誉，保质量，想客户之所想，急用户之所急，全力以赴满足客户的一切需要。