在财务管理理念和手段上还处于相对落后的状态,这制约了其发展。如果将部分财务管理活动外包给外部服务商,虽然在一定程度上能够获得专业化、低成本等竞争优势,但同时丧失了提高企业自身财务管理能力的机会。主营管理能力的缺乏必然不利于企业的长远发展。从服务机构的角度看财务外包的不足(1)服务机构不健全我国财务外包市场起步较晚,虽然有了一定的发展,但在发展中仍然存在一些不足。财务外包市场专业服务机构不健全,有些机构人员专业知识不过硬,缺乏工作经验;也有些人员思想道德修养匮乏,不能为企业很好的保守秘密,为了个人利益,损害企业利益。这是很多企业不愿将财务外包的原因。(2)收费没有统一标准财务外包是一个新兴行业,国家没有对此项业务的收费作统一规定,因此怎样收费完全是双方博弈的结果。很难说这项业务收费是否合理以及对企业有利或是对服务机构有利。随着财务外包的发展,会有越来越多的专业人士加入到这个行业中来,当专业服务机构数量多到一定程度时,没有人能保证它不会向审计市场那样出现恶性竞争,因此应及早制定一套的收费标准。4、我国企业实施财务外包的决策方法分析财务外包是企业的一项战略管理决策。财务外包有助于企业提高财务处理效率,专业团队能够迅速完成繁琐的财务任务。宁夏财务外包的流程管理
所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下。因此,在信息技术快速普及和迅速应用的现在,企业实行财务外包策略,必须以网络信息技术为依托。在网络环境下,企业要保证财务外包策略的有效实施,除了更新经营管理理念,使之与时俱进外,还必须更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平,利用网络平台和信息技术,对财务外包实行全天候监控,并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。避免对外包商的过分依赖企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面,获得较高质量的专业服务,可以说已经得到了迅速的认可。但是,企业很可能会因为长期依赖外部条件,形成长期性弱视,从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。随着企业的发展壮大,业务量达到一定程度时,企业要有意识地摆脱对财务外包的过分依赖。在外部咨询力量的帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,否则将难以适应物流、应收账款和现金流管理日益增长的压力。海勃湾区多久财务外包业务流程财务外包能够减轻企业内部财务部门的负担,释放人力资源。
由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的,同样,它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包合作关系上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗(或者认为会因此而丢饭碗),那么企业可能就要提供额外的奖金来留住主要人员。实施对策/财务外包编辑更新观念财务外包财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上,财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业主要业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于利用外面的特殊人才和能力,这是能产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中。
企业才应该考虑进行业务外包。而且,企业财务外包必须能够确定,从长期来讲,将这些业务外包的效果要比自行处理更好。合适伙伴在选择外包合作伙伴的时候,企业应该重点寻找的服务商,必须是那些对其业务有所了解,并且能够提供适当水平的服务的公司。和其他规模相近、情况类似,并且曾经和外包服务商打过交道的企业进行交流,会是一个帮助你掌握情况的好办法。虽然节省成本是进行外包的一个主要目的,但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地,因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。制定指标管理者一旦确定了要外包的业务类型和具体内容,下一步就是拟订一份合同或服务协议,具体阐明合作关系中双方的责任和义务,以及用于评估这一关系的相关指标。对大多数企业来说,困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点,企业必须找出绩效的5个主要的动因,并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的。而且不能被任意解释。它们必须能够被清楚地量化,而且具有客观性,比如说完成一项交易所需要的时间,或者是交易成本。一旦指标被确立。财务外包可以更好地应对企业扩张或业务变化带来的财务挑战。
总成本C外包风险成本C2投资成本C1成日常服务运行成本C3本自行财务管理部分外包全部外包外包程度图2成本效益分析C1表示投资成本,它是一条向下的曲线即随着外包程度的增加,它的投资成本会降低,因为通过外包,企业可以节省大笔硬件设备和软件调试投资成本以及组建财务机构、雇用财务人员等各种成本;C2是一条外包风险成本曲线,它是一条向上倾斜的曲线,当企业自行财务管理时,外包风险主要是信息丢失风险,这可以通过备份等各种措施避免,随着外包程度的增加,其风险成本将会增加,特别是当将财务中主营部分外包时,其保密成本及建议合理性成本等会大幅度上升。C3是日常服务运行成本,一般来说,外包时支付给服务商的日常服务费会比不外包时的各种日常费用(维护费、管理费等)要稍高一些;C表示以上三种成本的总和,企业应该选用总成本曲线C达到低点时的外包程度来进行外包。不难发现,图2与经济学中经典的成本曲线图惊人的相似,由相关数学知识可以证明总成本曲线的低点总是在x轴的中部附近达到。也即财务部门的总成本在实施部分外包的情况下低。这说明,在成本效益的判断标准下,部分外包是财务部门降低成本,提高效益的有效途径。另外,对于企业来说。财务外包能增强企业的财务透明度,为投资者和合作伙伴提供清晰的财务信息。海南区如何财务外包什么价格
财务外包服务有助于企业建立财务信息共享平台,提高信息流通效率。宁夏财务外包的流程管理
当其他条件相差无几时应该选择外包商。再次,外包服务的专业程度,服务过的企业越多,财务管理时间越长,财务管理经验越丰富,市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。签订合约中国的信誉体系还是比较脆弱,只能靠制度来培育信用,财务外包的大目的是降低成本、遵从法规、行业整合、降低环境复杂性和接触新技术和管理门户。如果受信用危机的打击,公司的成本必然加大,外包就没有任何意义。所以企业在实施财务外包之前,要制定好详细的合约。与外包商签定的合约中65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea要包括外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。首先,企业与外包商必须在合约中明确财务的收益分配和风险承担原则。即选择合适的外包方式,通过与外包商进行充分协商,在外包商的完程度与企业的控制能力之间建立有利于双方的制衡机制,明确收益分配标准和责任归属,权利与义务,使风险和收益得到理想的平衡。其次,由于财务部门涉及众多的商业机密,所以签订合约时必须在充分了解提供外包的公司为保守商业秘密而采取的措施、处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度的基础上。宁夏财务外包的流程管理