决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这流程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的,同样,它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包合作关系上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗(或者认为会因此而丢饭碗),那么企业可能就要提供额外的奖金来留住主要人员。实施对策/财务外包编辑更新观念财务外包财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上,财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是“问题外包”,放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业主要业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于利用外面的特殊人才和能力,这是能产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。财务外包协助企业更好地提高企业的财务管理水平。惠农区如何财务外包公司
总成本C外包风险成本C2投资成本C1成日常服务运行成本C3本自行财务管理部分外包全部外包外包程度图2成本效益分析C1表示投资成本,它是一条向下的曲线即随着外包程度的增加,它的投资成本会降低,因为通过外包,企业可以节省大笔硬件设备和软件调试投资成本以及组建财务机构、雇用财务人员等各种成本;C2是一条外包风险成本曲线,它是一条向上倾斜的曲线,当企业自行财务管理时,外包风险主要是信息丢失风险,这可以通过备份等各种措施避免,随着外包程度的增加,其风险成本将会增加,特别是当将财务中主营部分外包时,其保密成本及建议合理性成本等会大幅度上升。C3是日常服务运行成本,一般来说,外包时支付给服务商的日常服务费会比不外包时的各种日常费用(维护费、管理费等)要稍高一些;C表示以上三种成本的总和,企业应该选用总成本曲线C达到低点时的外包程度来进行外包。不难发现,图2与经济学中经典的成本曲线图惊人的相似,由相关数学知识可以证明总成本曲线的低点总是在x轴的中部附近达到。也即财务部门的总成本在实施部分外包的情况下低。这说明,在成本效益的判断标准下,部分外包是财务部门降低成本,提高效益的有效途径。另外,对于企业来说。泾源工商财务外包公司财务外包能帮助企业提高企业的财务管理水平。
因此,确定好将要外包的部门或职能后,重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时,应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。企业应对外包商进行充分评估,选择那些真正与企业的业务有一定关联,并有足够的能力且愿意解决本企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴。企业在选择外包服务提供公司时应客观考虑以下几个因素:首先,质量承诺能否满足企业预期要求、是否有能力解决企业的问题等是挑选外包商的首要因素。其次,价格是企业应考虑的另一个因素。企业进行财务外包的一个重要原因是降低成本,在选择外包商时,当其他条件相差无几时应该选择要价低的外包商。再次,外包服务的专业程度,服务过的企业越多,财务管理时间越长,财务管理经验越丰富,市场地位及市场成熟度越高的外包商越值得信赖。签订合约中国的信誉体系还是比较脆弱,只能靠制度来培育信用,财务外包的大目的是降低成本、遵从法规、行业整合、降低环境复杂性和接触新技术和管理门户。如果受信用危机的打击,公司的成本必然加大,外包就没有任何意义。所以企业在实施财务外包之前,要制定好详细的合约。
从外部市场环境来看,银行等金融机构、会计师事务所等中介机构、咨询公司、收账公司等服务机构能力的增强和业务的细化,为财务外包提供了可行性。一些银行已经开展了针对企业的各种理财服务业务,如网上企业银行、电子结算业务、票据产品业务、贸易融资、离岸理财、投资理财、资产业务、负债业务等都提供“一对一”的服务。银行与企业关系的改善与变革使得原来须由企业财务人员亲自操办的一些业务可以交由合作银行完成。目前,会计师事务所的主要业务已经从单纯的审计、资产评估向财务制度设置、税务咨询、投资咨询等管理咨询方向发展。企业要发展,就需要不断地进行投资、融资,同时还要不断地与税务部门、上级主管部门进行协调。如何更好地把握国家政策的走向进行投资、融资活动,如何在现有的税收政策下进行合理避税以节约开支已经成为企业快速发展所要思考的问题。现在,企业可以向会计师事务所进行咨询,或干脆将相应的财会业务外包给会计师事务所,从而将自己的注意力集中于主营优势上。另外,一些小型的投资、财务咨询公司和代理记账公司的兴起也为中小企业采用财务外包进行代理记账、代理纳税申报、应收应付账款管理提供了可能。现在。财务外包能进行财务咨询工作,提高财务管理水平。
网络外包现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。外包形式/财务外包编辑财务外包传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业优势水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式。财务外包实施财务咨询,提高企业的财务管理水平。海勃湾区标准财务外包业务流程
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