会计凭证装订时的要求有哪些? 1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期 (每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,折叠整齐,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订绳上加贴封签 ,由装订人员在装订绳封签处签名或盖章。 2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数 、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。 3、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 4、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。实际上在装订时,纸叶折好后须先用纸捻订书身,上下裁切整齐后再打眼装封面。四川签证装订绳公司电话
《会计基础工作规范》第55条规定,凭证登记完毕后,应该按照分类和标号顺序保管不得散乱丢失。因此在对会计凭证进行装订机的时候,首先要将凭证和原始凭证或者凭证汇总表按编号折叠整齐, 这样才有利于装订成册,美观上才有所保证。 用财务凭证装订机装订的时候,首先要将凭证左上角对齐,如果有需要,在左上角包装一个一定长宽的牛皮纸;其次在左上角用装订机钻上两个小孔(一般而言,财务装订机的孔径有几个标准,如5mm、6mm、7mm等);然后用机器截下来的铆管穿过已经打好的装订孔,并放在压铆操作口对之压铆成型即可。而现在的全自动财务装订机则可以将打孔和压铆操作步骤一次性完成,可以节省精力和时间,且更能保证装订效果的美观度。盆景自动财务装订机具有自动匹配切铆管功能,德国进口钢刀无坚不摧,装订功能和装订效果更完善。作为全国比较大的财务装订机生产企业,进入中国,将会对更多办公用品需求者负责,请关注盆景财务装订机。浙江防伪装订绳工厂装订手工书的绳要稍微的结实一点,经得起磨,可以用放风筝的那种绳。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订绳的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订绳的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有绳绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
怎样装订会计凭证和会计帐簿? 一、准备工作 装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订绳的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订绳的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有绳绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 二、装订方法 1、将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角绳。书籍的装订样式,是用不同装帧材料和装订工艺制作的书籍所呈现的外观形态。
用绳装订书籍,不只要照顾到兼顾耐用,还应考虑绳的质地、颜色与书籍是否协调。绳有丝绳、棉绳和粗细之分,选择用绳还应根据书的具体情况来决定。量绳订绳以前,将椎完眼的书,正面向下,书背向着自己,根据书的长短厚薄,将绳量好。一般情况下,用比书长六倍的绳,即可订一册。锥眼多时,用绳也相应要长些。例如六个眼的书,须用比书长六倍或更多一点的绳。一部书,册数多时,可按册量绳的长度,一次将绳备好。其中有较厚或者较薄的书时,可以酌情将绳加长或者缩短,以不浪费为原则。选绳厚本书选用粗绳;薄本书选用细绳。册大而薄的书,可以用三股细绳平行并列来订。善本书以清水丝绳订为宜。普通绳使用棉轴绳既可。财务用的装订钉怎么使用?重庆文件装订绳企业
常见的蜡绳为纺织类,特别以植物纺织品为主。四川签证装订绳公司电话
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订绳的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步骤如下: (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角绳。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底绳上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引绳绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将绳绳从中间穿过并夹紧,即可把绳引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打绳结。绳绳比较好在凭证中端系上。 (5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向后折叠,并将侧面和背面的绳绳扣粘死。四川签证装订绳公司电话
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