创建一个视频会议通常需要以下步骤：选择一个视频会议平台：选择一个可靠的视频会议平台，例如Zoom、Microsoft Teams、Google Meet等。创建一个会议：在平台上创建一个新的会议，并设置会议的时间、日期和持续时间。邀请参与者：在会议中邀请需要参加的人员，并发送会议链接或邀请函。准备会议资料：准备会议所需的资料和文档，并在会议开始前与参与者分享。测试设备和网络：在会议开始前，测试设备和网络连接，确保视频和音频质量良好。开始会议：在会议开始前，确保所有参与者已经加入会议，然后开始会议。主持会议：在会议中，主持人需要引导讨论、记录会议内容，并确保所有议题得到充分讨论。结束会议：在会议结束时，主持人需要总结会议内容、确认行动计划，并感谢参与者的出席。参与者可以通过视频会议进行实时手势识别，实现更多的交互和控制。山西华为的视频会议

与自行组建会议电视专网相比，使用会议电视业务无需投资购置MCU交换设备，无需对MCU、会议电视承载网进行维护，无需为网络升级进行投资，因而极大地节约了费用。同时，会议电视网基于H.323技术体制，在一个接入点可以方便的实现多台视讯终端的接入，方便扩容和减少设备投资。用户通过专线接入使用联通的会议电视业务，今后在这根物理的专线上可实现多种联通业务的接入，例如：内部局域网互连、使用互联网业务、使用VOIP业务等，方便地构建用户的内部通信网络。贵州网络视频会议设备视频会议可以支持不同设备之间的互联互通，如计算机、手机、平板等。

触摸一体机视频会议和视频会议一体机都是一体化的视频会议设备，但它们在细节上还是有一些区别的。首先，触摸一体机视频会议通常配备触摸屏幕，可以通过触摸屏幕进行操作。而视频会议一体机通常配备遥控器或者键盘鼠标等外部设备，进行操作。其次，触摸一体机视频会议通常采用全高清或者4K分辨率的摄像头，可以实现更加清晰的视频通话效果。而视频会议一体机则通常采用720P或者1080P分辨率的摄像头。第三，触摸一体机视频会议通常支持多点触控和手写输入等功能，用户可以通过手指或者手写笔进行操作。而视频会议一体机则不支持这些功能。总之触摸一体机视频会议通常更加轻便，易于携带。而视频会议一体机则通常更加稳定，适合固定安装在会议室等场所。综上所述，触摸一体机视频会议和视频会议一体机在细节上还是有一些区别的，用户可以根据自己的需求选择适合的设备。

随着各类新技术的应用，会议功能变得越来越强大，但是提供给用户的会议业务体验应该朝着更加简便快捷的方向发展。使用会议业务主要包括会议召集和会议加入两个场景。在召集时，除了能够登录Portal来进行会议预约外，还能够与UC和其他主流企业应用软件集成，可通过UC软终端、Outlook、Notes、Office、企业OA或其他应用软件客户端一键发起会议召集，使开会习惯与使用其他办公软件方式一致。比如，当用户收到一封邮件后，想直接召集一个会议讨论关于话题，可直接点击邮件中发起会议的按钮进行会议召集，系统自动将邮件主题作为会议主题，将邮件内容作为会议资料，将发件人和所有收件人作为会议成员并进行会议预约，从而实现情感感知的会议召集。视频会议一体机可以实现远程团队协作和管理，提高团队协作效率和管理效果。

视频会议可以创建会议群组和会议模板，使用默认配置发起会议。在会议预约成功后，系统自动创建“会议空间”，并向与会者发送会议通知，可以是邮件、短信或者其他方式。与会者在收到会议通知后，能够在Outlook中点击链接一键入会，也可以在UC软终端中点击会议列表一键入会，当无法通过PC接入时，也能够通过回复短信的方式由系统外呼手机语音入会。在会议过程中，与会者能够在多个桌面终端中实现一键转接。比如，当前有一个用户正在通过PC接入参加一个远程培训，此时该用户想到茶水间去倒一杯水，可以通过一键转接功能将会场声音转到自己的手机上，然后可以拿着手机去茶水间倒水，等回到座位之后再将会场通话转回到PC上从而不会漏掉任何培训内容。在视频会议中，参与者可以进行实时字幕显示，方便理解和沟通。长春互联网视频会议

参与者可以通过视频会议进行远程协作，共同编辑文档、解决问题等。山西华为的视频会议

现代企业的不断发展，跨地域虚拟团队成为常态，也促使会议从以沟通为中心转向以分享和协作为中心。传统硬件视频会议实现了语音和视频的信息沟通，软件视频会议在音视频的基础上引入了数据协作的能力，能够提供屏幕共享、文档共享、电子白板、文字聊天、电子投票等协作功能，但还没有提供会议内容的传播、分类、搜索、多对多的异步分享和协作等功能，需要进一步扩展其协作能力。结合社交网络的信息传播手段，将在会议系统中引入“会议空间”来实现会议内容的传播与共享，在会前可由会议组织者或与会人上传会议资料，并发送会议通知给与会方提前了解会议主题，基于权限可对文档进行修改、上传新版本，有文档更新自动提醒与会者;在会中，由系统直接使用提前上传的会议资料，减少会议中进行文档共享的时间，并能够实时录制会议内容并上传到“会议空间”，对于公开的会议能够提供会议直播;在会后，可对会议资料、会议录像和会议纪要等分类标识，提供点播和下载，提供讨论空间供会议后续的讨论和交流。从而，在信息沟通的基础上做到信息的传播，实现企业虚拟团队的分享与协作。山西华为的视频会议