大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大，极为繁杂。如何做好大型会议会务工作，本文从以下五个方面谈一些粗浅的思考：一、提前谋划，精心制定会议方案会议方案是会议组织安排的总纲。科学合理周详的工作方案，是做好会务工作的前提和基础。制定会议方案应当注意以下几个方面。一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。二是加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要，**机关举行的大型会议一般还邀请**领导同志出席会议，具有重要的***意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展。会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，要如实地向领导报告工作。长宁区专业会议会务诚信合作

    （一）外事接待总规定1.现场布置合乎主办者的用意和规定。2.现场布置要干净整洁、大气、会标尺寸、色调融洽，花卉放置适当，摆台有效，符合规定。3.汇报工作时音箱清楚，声音适度。4.招待工作人员有文明礼貌，衣着齐整，彩妆适当；留意信息保密，对领导干部和演讲者的发言不传不要看。5.杯子清理、消毒杀菌规范要合乎疾病预防标准和规定。6.会务服务中确保茶水供应，立即续水；维持房间内干净整洁、溫度适度、机器设备一切正常运作应用。7.有特别要求的会务服务，应放置花束，供货热纯棉毛巾，并按使用人规定出示相对的物件和劳务公司特殊服务。8.五星红旗、企业旗、窗帘布、杯垫等整平、清洁。9.随时随地搞好暂时性会务服务的招待每日任务，确保在20分鐘内准备就绪。（二）会务服务布局服务项目规范1.主会场桌椅板凳放置应横看竖看均成平行线，弧型放置的应在一条斜线上。2.会务服务标及大中型宣传语悬架应横平、垂直于、垂直居中，高宽比适度。3.杯子、面巾盘、公文袋、水果盘应与成**，杯子置放在面巾盘的右边，桌签牌、公文袋垂直居中，杯子把一律和人平行面。4.水果盘内置放的鲜果应清洗、无水迹，鲜果枝、把应除掉、切齐。5.会务服务房间内安全通道无一切阻碍物。杨浦区宣传会议会务会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

    务必历经人民银行安全通道的电线形务必用密封胶条夯实。（三）会务服务服务礼仪会务服务服务礼仪关键是应顾客规定，关键参会人员的正确引导服务项目和其他服务项目。关键有：迎宾礼仪、停车、正确引导、挂衣柜、送别等服务项目。（四）会务服务音箱服务项目物业管理处应当会务服务刚开始**钟头对会务服务专业音响设备开展调节查验。按顾客的规定设定麦克风和调节声音，提前准备歌曲，详尽排序播发次序（如进场音乐、会务服务播发的音像资料、颁奖歌曲、歇息歌曲、完毕歌曲等）。会务服务前1钟头要按会务服务程序流程开展一次仿真模拟，会务服务前15分鐘再度查验放大仪、调音台、麦克风等机器设备。(五）会务服务每日签到服务项目会务服务每日签到应设定签到处，备好签到表格、签字笔，签到处应设定***的标志。（六）会务服务花束、绿植租摆服务项目应顾客的规定出示花束、绿植租摆计划方案，列举各种各样花束、绿色植物的种类、总数、价钱及放置部位，在顾客确定后于会务服务刚开始前2钟头提前准备放置及时。

    扩展资料：会议会务工作的类型：1、企业会议策划会议创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）。2、企业会议执行人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务，酒店住宿安排等。3、会议招商推广媒体记者：媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言：提供明星代言服务、VIP邀约：邀请****及行业****人士出席活动。4、活动管理活动管理网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

    大会总值班室一般为各住地会务服务工作的总协调部，各住地会务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议**联络的联系机构，通过建立会议值班制度，畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、会议**之间的沟通联系，便于上传下达、沟通联系和紧急事项的处理，使会议**得到更加质量高效的服务。二，通过紧盯细节把握会场节奏。有些不太起眼的细节，可能不会对会议起决定性作用，但是把握不好也会影响会议的局部效果，从而影响整个大会的效果，因此，会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风，厉行勤俭节约组织筹备大型会议，要严格贯彻落实**八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置，报告席、发言席不摆放鲜花。包含四个要素：1、有组织；2、有领导；3、商议事情；4、**。四个要素缺一不可，否则就不称其为会议。杨浦区宣传会议会务

会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。长宁区专业会议会务诚信合作

    必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作***有序进行。三是细化分工、倒排工序。要逐项细化分解任务、确定职责分工，使各部门明确会议每个阶段、每个环节的职责和分工，避免出现推诿扯皮的现象。要采取倒排工序方式对承担的工作任务进行合理安排，进一步细化方案的工作分工、时间节点，夯实岗位职责，使各单位能依据倒排时间表，认真对照检查，确保按时完成，实现无缝对接。二、把握细节，认真做好会前演练一是对会议细节进行逐项演练。会前要对每场大会的每项任务和分工进行逐项推演，对可能出现的情况和问题提早研究解决办法，在此基础上制定详细的分工明细表，使每个人都清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。二是在会场住地进行实地演练。随着会期临近，会务组织者应深入会场、住地，根据大会日程一项项地对会务细节进行实地演练，按照“提前***”“提前两个小时”“提前一个小时”的标准做好会议场地布置工作，即每一个会场提前***布置完毕，每一项活动提前***部署到位；会务工作者提前两个小时到达会场，一切准备工作提前两个小时就绪。长宁区专业会议会务诚信合作

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