在档案管理系统中，日志记录通常涵盖用户的各种操作行为，如登录、查询、修改、删除、导出等。这些日志记录会详细记录操作的时间、用户身份、操作类型以及涉及的具体档案等信息。通过日志管理功能，管理员可以随时查看系统中的日志记录，了解系统的运行状况和用户的操作行为。此外，档案管理系统的日志记录功能还具有高度的可配置性和灵活性。管理员可以根据实际需求设置日志记录的级别和范围，以确保只记录关键信息，避免产生过多的冗余日志。同时，系统还支持日志的筛选、分析和导出等操作，以便管理员更好地监控和管理系统。记录所有用户的登录、访问、修改和删除等操作日志，以便追溯和审计。江苏高校档案管理系统价格

声像档案管理系统是根据各级机关档案局（馆）、企事业档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。声像档案管理系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，充分实现档案的利用价值。

综合档案管理系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。综合档案管理系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类，既能满足国家档案局要求的档案门类设定，同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。 湖南高校档案管理系统怎么用设计阶段需要制定详细的设计方案和技术架构，明确系统的各个模块和功能组件。

业务在线办理，快速反馈办理结果，高效便捷

系统对审核通过已经受理的业务订单可直接在线办理，并像申请人反馈办理结果，同时支持直接发送电子文件给前台用户，减少线下沟通成本。

在线完成电子签名，全程电子化，告别纸质邮寄模式

办理人员将办理结果中的电子文件上传完成后可在线完成盖章签署，支持自定义印章图片，可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署，支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制，验证操作人的身份，只有被正式授权过的办理人才可具备盖章签署权限。

完整的业务流程日志，实现对各环节、各用户工作完美追溯

系统针对每条业务申请单，从用户提交申请开始到业务办理结束，全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息，实现管理者对业务的全程掌控，可稽可查。

    声像档案管理系统能适配多种线上立卷的方式。它具备好几种线上立卷模式，靠把控立卷流程，贴合不同客户的真实需求，还准许用户按照自身情况自定义立卷流程，精细到管控各个流程环节里的档案上报以及审批权限。不仅如此，借助前台，系统给广大互联网用户开辟了声像档案素材捐赠的通道，让档案收集的途径变多了，也让声像档案工作者能少操点心，减轻些工作量。这个系统还能满足多样的档案利用模式。在档案借阅阶段，系统支持自定义调配各个账号角色的查阅权限，也能自定义借阅流程，不管是哪个单位、哪种角色，在利用档案的时候，都能满足其实际业务操作需求。到了档案展示传播环节，配套的前台能发布声像档案数据，给互联网用户提供一个浏览、利用档案的窗口。 模块化设计使得系统的各个部分相对单独，便于进行单独的测试、调试和修复。

数据展示模式一键切换

系统提供列表展示模式、图片展示模式，列表模式可直观展示数据字段信息，图片模式可直观展示声像档案内容，用户可根据不同需求自由切换。

手工录著，**灵活的录著模板

系统提供手工录著的方式，录著页面由档案条目与电子文件2部分组成，录著页面的样式，如：元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置。

批量导入、挂接与EEP封装

系统支持批量导入档案条目信息，批量挂接档案电子文件，支持常规Excel文件导入，支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性，避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求，系统支持将档案数据进行EEP封装导出。 教职工在需要查阅或调用档案时，只需电脑或手机登录系统，输入关键词或选择分类，就能找到所需的信息。江苏高校档案管理系统价格

系统采用用户名和密码、验证码、生物识别等方式进行身份认证，确保只有经过验证的用户才能登录系统。江苏高校档案管理系统价格

    声像档案管理系统有着丰富且实用的功能。它严格参照GJ档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》来打造，把规定里提及的功能点都涵盖在内，确保能满足基本档案管理需求，同时，还预留了拓展空间，要是不同用户有额外需求，系统可以灵活调整、延伸功能，贴合多元业务场景。操作便利性上，系统做得也不错。围绕功能齐全、操作顺手的目标，按照功能的关键程度与日常使用频次分类布局。用户接触系统时，能顺着这个思路，逐步熟悉要点，减少摸索时间，降低学习新知识的难度。页面设计方面，走的是简约友好风。界面简洁，操作交互不复杂，用户下达指令后，系统响应及时，不会让人久等。这种设计对各个年龄段的使用者都很友好，日常工作里，因页面操作繁琐导致的阻碍少了，工作推进也更顺畅。 江苏高校档案管理系统价格