在信息技术持续深入拓展并得到***运用的当下，打造数字档案馆（室）已然成了推动档案工作提升质量、提高效率以及实现创新突破的必然选择。构建契合社会、企业信息化发展走向的数字样板档案馆（室），益处颇多，既能够对各类信息资源加以整合，又有助于强化档案信息的管理效能与服务水准，进而促使管理水平迈上新台阶。样板档案室的建设重点围绕三个目标展开：其一，构建起遵循标准规范的档案管理体系，涵盖与之适配的档案信息化软件，从档案的收集、管理、存储、利用这四个关键环节发力，为数字档案事业的发展筑牢根基，给予坚实支撑；其二，塑造出一套具备可复制性、能够***推广的档案管理样式；其三，打造出有益于单位、企业实现规范运作以及强化管控的档案管理模式，助力其稳健运营。 分类检索则按照档案的类别或主题进行分类展示，用户可以通过浏览分类目录找到所需的档案。浙江智慧数字档案管理系统

数字档案室的专业类电子文件归档的基本要求在履行本单位主要职能过程中产生的专业类电子文件都应收集、归档，包括但不限于档案局颁布的首批、第二批专业档案基本目录所列内容。各种专业类电子文件的整理、鉴定、编目参照相应的管理办法执行。只以数据库形式存在的专业类电子文件，如人口、环境、农业等各种普查数据，可以以XML等跨平台通用格式收集、归档，或直接以原数据库数据文件归档，同时归档一套完整的数据库设计文档。以电子文档形式存在的专业类电子文件，可参考文书类电子档案的各项管理要求执行。浙江智慧数字档案管理系统通过数字平台了解学校发展历程，增强文化认同感，通过虚拟展览重现历史场景，数字档案库查询学术资料。

    档案远程服务利用系统有着颇为灵活的自定义功能，能应对多种操作要求。在业务类型上，它准许用户按照自身实际，自行界定业务类型，高校也好，企事业单位也罢，在运用数字档案、处理各类事务时，靠这个就能契合自身需求。谈及表单，用户同样有权自行定义，依据不同业务的特点，按需调配表单信息，使其与业务流程适配得恰到好处。至于角色设定，系统提供便利，可依据实际参与业务的人群状况，灵活安排不同角色，让分工清晰明了。而申办权限这边，同样支持用户依实际情况划定，参照不同业务分工，给相应业务人员合理规划业务范畴，让大家在各自权限内有序开展工作，推动档案服务利用顺利进行。分享再润色一下，要求语言更简洁。如何进一步优化档案远程服务利用系统的自定义功能？除了上述功能。

电子书资料

“电子书资料”模块用于对外展示单位的电子书，包含：年鉴、志书、档案展报、期刊杂志等任何形式的出版物。电子书显示完全复制实体纸质书排版以及格式，手动触摸手机屏或者终端大屏即可实现翻页效果，增强了用户阅读体验。

图文资料

“图文资料”模块用于展示单位的图片信息。包含：历史图片、画册、海报、宣传页等图片信息，展示图片的同时还支持为图片配上对应的文字说明，便于阅览者浏览和理解。

音视频资料

“音视频资料”用于对外展示单位的多媒体音视频等信息。系统内嵌音视频播放插件，可直接在手机端或终端设备上在线播放，可灵活控制播放音量、显示大小、暂停快进等操作。

专题

“专题”模块用于展示单位的专题信息。由图片，电子书、音视频等单一材料经过后台编研形成专题发布至前台，专题材料在浏览时系统默认资料时间从前到后浏览，以时间轴的方式显示在展示端形象生动，有利于阅读者理解专题信息追溯整个专题历史。

搜索

“搜索”模块主要方便阅读者通过手机端或者终端设备快速检索需要查看的信息，检索范围包含管理库全库资料信息。搜索结果出来后会自动按照类型分类方便检索查看。 通过校园网和互联网向全校师生及社会公众开放，打破地域限制。例如，合作院校可远程访问共享的教学资源库。

数字档案室的文书类电子档案的收集、整理、鉴定等，应符合《归档文件整理规则》（DA/T22）等要求。此外，在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文，其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整，电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整；红头、电子印章齐全、完整；文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。对已经整理好的档案进行拆装，为档案扫描工作做准备。具体是将档案拆盒、拆除装订，注意保护档案不受损害。辽宁机关数字档案管理系统

纸质档案数字化工作高度依赖信息技术，其技术条件随信息技术快速发展而巨变。浙江智慧数字档案管理系统

档案数字化扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》，根据档案实体情况选用合适的扫描设备，图像分辨率不低于300dpi。

特殊情况，如文字偏小、密集、清晰度较差等，需提高分辨率。保存形式为JPGE或PDF。

扫描前档案处理是在档案扫描前将档案拆分，保证纸张平整、抚平边角。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

扫描方式是根据档案幅面大小选择相应的扫描设备和方式。对于档案中的折纸页、图纸、表格等，一般应摊平后进行整幅扫描。 浙江智慧数字档案管理系统