高效检索与利用

多种检索方式：系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式，用户只需输入关键词或上传人脸图片，系统即可在海量档案库中迅速找到相关档案，提高了查找效率。在线浏览：系统支持多种文件格式，包括图像、视频和音频文件，用户可以在浏览器中直接查看档案内容，无需下载到本地设备，提高了档案利用的便利性。

权限管理与安全性

精细权限控制：系统提供精细的权限控制功能，针对不同的用户和角色可以设置不同的查看、修改和删除等权限，确保档案的安全性，同时满足不同用户的实际需求。审批控制：管理员可以设置审批流程，只有经过审批的声像档案才能被查看或下载，进一步增强了档案的安全性和合规性。 系统支持视频编辑功能，用户可以通过剪辑、添加字幕等方式对视频进行编辑。江西数字化声像档案管理系统报价方案

满足多单位全宗管理

系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。

满足多类多媒体档案管理

系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理，支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息，覆盖各单位声像档案管理模式。

满足多种线上立卷模式

系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。 黑龙江本地声像档案管理系统报价行情及时的业务流转提醒机制，促使工作更顺畅进行。

    借阅管理借阅上报：为借阅人搭建线上借阅渠道，他们能在线提交借阅单，还可将其打印，达成档案线上借阅办、理，免去线下繁琐流程。借阅审批：档案馆审批人能对借阅申请实时审批，同步审批结果。若申请未通过，会反馈具体原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请，系统自动赋予借阅人查阅权限。档案发布发布管理?？槎砸逊⒉嫉较低城疤ǖ纳竦蛋附蟹掷啻娲⒂牍芾?，按声像门类划分。管理员可通过后台取消发布功能，灵活控、制前台数据的展示情况，促进档案信息共享与成果展示。档案捐赠新增捐赠库作为档案收集通道，接收前台用户捐赠的照片、音视频、文档等常见格式声像资料。捐赠资料自动存入捐赠库，支持按题名模糊查询，用户能在线下载、预览文件详情，还可对捐赠资料在线编目形成档案，丰富档案资源。

多种数据格式导入、导出、录著效率

数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板，并对完成导入的数据进行校对检测，实现数据导入的准确率。多种数据格式：系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式，满足大多数应用平台的数据互通，支持EEP数据封装，满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。

及时高效的业务流转提醒机制，让工作更加高效

u立卷归档消息提醒：系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。u借阅、鉴定业务消息提醒：在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 高效存储：通过数字化处理和压缩技术，实现多媒体资源的高效存储，节省存储空间并提高存取速度。

声像档案管理系统的安全性是确保档案完整、准确、系统、安全的关键。为了保障系统的安全性，可以从以下几个方面入手：一、物理安全存储环境控制：确保声像档案的存储环境符合恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等要求，以防止物理损坏。配备专业的存储设备，如防磁柜、硬盘等，确保存储介质的稳定性和安全性。备份与恢复：定期进行声像档案的备份，包括磁盘备份和远距离异地备份，以防止因存储介质损坏或丢失而导致的档案丢失。确保备份数据的完整性和可读性，以便在需要时能够迅速恢复。声像档案管理系统依 GJ 各级档案局（馆）、高校档案馆等单位声像档案管理需求研、发而成。广东在线声像档案管理系统功能

随着信息技术发展、计算机技术普及，信息化建设加快，各类信息化应用系统纷纷涌现。江西数字化声像档案管理系统报价方案

完全符合国家声像档案信息化系统建设标准

系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求；

经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级

系统经过几十年的档案行业业务积累，在业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。

具备良好的扩展性以及集成特点

系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。 江西数字化声像档案管理系统报价方案