“在网上完成注册后,提交申请,接着就拿到档案证明材料了,前后居然只用了20分钟,这速度太惊人了!”看到这条信息,档案馆的工作人员都十分振奋。能实现如此高、效服务,得益于该校档案馆去年6月上线的“线上档案远程服务利用系统”。这一系统功能实用,使用者只需轻轻一点,就能申请各类档案服务,像录取名册、成绩单、学历学位翻译以及认证结果这些都涵盖在内。而且,它还支持教职工、在校生、毕业生、用人单位、公检法单位等不同角色登录使用,为众多人群获取档案服务提供了极大便利。利。 档案馆对用户的申请进行审核,确保申请信息的真实性和准确性。北京在线远程服务利用系统服务是什么意思
自DANG史学习教育启动以来,南昌航空大学档案馆牢牢把握“学DANG史、悟思想、办实事、开新局”的要求,并切实融入档案工作的各个环节,实实在在地推进“我为**办实事”实践活动。借助数字档案管理系统,档案馆推出“一站式查档”“异地查档”以及“远程服务”等便利举措,成功达成档案利用“无需跑腿”的目标。以科技带来的便捷“速度”,增添人文关怀的“温度”,为前来查档的**提供高质量、高水准的服务,切实提升广大师生与校友的幸福感、获得感以及安全感。毕竟,档案的真正意义就在于被利用,每一次人们查阅档案,不单是满足了个人当下的需求,同时也为档案工作本身赋予了更深层次的价值,使其作用得以充分彰显。 四川行政远程服务利用系统服务纸质档案借阅:对于需纸质版档案的用户,可在线填写借阅申请,包括档案的详细信息、借阅理由、邮寄地址等。
③严格的权限控制,实现业务群体与业务类型对应系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。一方面让互联网用户在可控的业务范围内进行业务申请,实现与实际需求准确匹配;另一方面让档案馆不同的业务办理人在有权限的业务范围内进行业务审批和办理。实现工作分工明确,业务办理有条不紊。
④多种办理通道,实现远程业务灵活办理系统适配PC端和移动端两种模式,移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口即可。
这套系统在档案查找方面能力较为良好地,有着各式各样的检索形式,能契合用户的多样需求。就条目查询而言,它以档案条目为搜索范畴,涵盖了现存的所有条目字段。用户输入关键字,既可以较准确地找出所需条目详情,也能够进行不太精确的搜索,较快地锁定关联档案。全文查询面向档案电子全文,系统会自动对上载的电子文件开展OCR识别,让电子原文全都能够被检索。凭借关键字,用户能够大致搜索电子原文里的内容,深度挖掘资料。跨库查询依托收集库、整理库、归档库三大数据库,用户检索时,可按需自定义查询库的范围,可选单个库进行“深入查找”,或多库“联合搜寻”,拓展检索边界。分类查询遵循档案门类规则,支持挑选单个、多个或全部门类检索档案数据,查找更细致。条件组合查询属于进阶玩法,在常规检索基础上,用户能够自定义检索项,依逻辑关系组合多个条件,适配复杂检索场景,直击目标档案。以图搜图查询别具一格,它通过解析图像文本、视觉特征,用户上传相似图片后,系统便能迅速检索出有同类特征的图片,助力档案资源智能利用。 全天候服务:系统提供全天候纯线上体验服务,方便用户随时随地进行档案查询、借阅等操作。
以下是系统的性能参数情况:并发数要求大于200;在检索响应时间方面,目录检索客户端响应时间需小于2秒,全文检索客户端响应时间小于3秒;目录数据查全率要达到100%,查准率大于98%;系统平均无故障时间大于1000小时;数据库系统平均修复时间方面,数据库平均恢、复时间小于2小时,系统恢、复要在2小时内响应,且系统平均恢、复时间小于4小时。该系统积累了几十年高校档案行业的业务经验,不断进行优化和升级。它是在GJ相关档案**和业务团队的努力下开发出来的,并且会根据用户的实际需求进行二次开发,持续打磨升级。此系统既符合GJ相关建设标准,又贴合高校档案管理用户实际工作场景的需求。分享该系统的扩展性具体体现在哪些方面?系统的售后服务包括哪些内容?如何保证系统的性能参数稳定?。 系统还可能设置权限审核机制,对用户的权限申请进行审批和确认。这可以确保权限分配的合理性和安全性。四川行政远程服务利用系统服务
远程服务利用系统采用先进的安全技术,确保用户数据的安全性和隐私性。北京在线远程服务利用系统服务是什么意思
档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程。对于流程中涉及的各角色,像兼、职档案员、部门领、导、专、职档案员、档案管理员等,能灵活配置档案操作权限和数据权限,以适应不同立卷归档业务流程的要求。在OFD版式文档管理方面,OFD是我国自主研发和制定标准的版式文档,有GJ统一标准,文档开放且安全。与流式文件相比,其版面固定,不易更改,符合我国对文档可管、可控和长期保存的管理需求。系统顺应GJ版式文档发展趋势,支持OFD版式文档管理。系统还具备一键归档并加盖归档章的功能。兼、职档案员上报归档材料后,部门领、导或专、职档案员可通过系统对上报材料进行归档并加盖归档章。系统支持自定义配置归档章的门类范围、样式、宽度、位置,且归档章展示内容可根据业务需求进行设置。 北京在线远程服务利用系统服务是什么意思