一键生成档案专题专题编研模块用于对声像档案的专题制作,支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编,并按照设定的规则进行专题生成,用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索,在检索结果中选择目标档案批量生成专题,在制作专题的同时也可以临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批、权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。各类打印模板自定义:支持对各类档案打印模板进行定制,比如案卷目录、卷内目录等。北京在线声像档案管理系统联系人
系统具有良好的扩展性与集成特点。它能依据不同用户需求开展二次开发,实现功能的延伸拓展。同时,系统预留多种接口,可与多种应用系统,例如OA办公系统进行数据对接和集成。系统提供长期的售后支持。有专、业的售后服务团队,能通过远程服务和现场服务的方式,协助用户使用产品并进行培训,为用户提供售后保、障。个人中心包含多个实用模块。“个人信息”展示用户基本信息,还支持修改密码等操作。“我的收藏”用于存储用户收藏的档案数据,便于查阅高频使用的数据。“工作日志”可记录档案工作情况,还支持用户分享以实现协同办公。分享系统扩展性和集成性的具体实现方式是什么?售后服务团队的联系方式是什么?如何使用工作日志进行协同办公?。 北京数字化声像档案管理系统销售电话支持多种数据格式的导入与导出,有助于提高、档案录著的效率。
系统能满足多种档案利用模式。在档案借阅方面,可自定义控、制各账号角色的查阅权限,也能自定义借阅流程,以契合不同单位、不同角色在档案利用时的实际业务需求。在档案展示传播环节,系统配备前台,可发布声像档案数据,为互联网用户提供档案浏览利用的途径。系统还能满足多平台部署需求。其软件平台可在Windows、Linux、Unix以及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上运行。既支持虚拟服务器部署,又能同时提供32位和64位的部署方式。
在稿件上报与审核流程里,信息交互至关重要,这一环节依托内置的消息库实现管理。消息库具备科学分类功能,各类在稿件流转过程中产生的消息以及相关意见,都能有条不紊地归类存储,极大方便后续查询利用。当审核过程中遭遇难题,比如面对某一篇稿件的具体问题,又或是碰到涉及范围广、难以个人决断的稿件时,工作人员可借助在线邮件迅速与相关负责人取得联系,并且所有沟通痕迹都会完整保留,为后续复盘、查证提供依据。这一消息管理流程涵盖三个关键操作:获取消息、发送消息与删除消息。消息提示:为确保用户及时知晓新消息,产品精心设计两种提醒方式。其一为声音提醒,一旦有消息抵达,语音通报随即响起,清晰告知用户有消息待接收;其二是在产品上部标题栏位置,以滚动字幕形式展示消息,让用户即使忙碌于其他操作,也能***时间捕捉到信息动态。获取消息:消息到来时,产品自动给予提示。用户在未读消息列表中,只需消息标题或者勾选条目查看数据,就能查看具体内容。若收到稿件退回等消息,标题可直接跳转进入编稿界面,无缝衔接后续修改工作;要是其他用户发来的消息,还能直接进行回复,沟通反馈便捷。发送消息:产品功能多元。系统提供档案借阅功能,用户可以提交借阅申请,经管理员审核后获取所需档案。
本系统涉及照片、视频、音频等声像档案,以及常见网络文件格式,像flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。鉴于多媒体文件的特殊性,系统对日常工作中产生的声像档案开展统一的收集、管理、展示与利用工作。系统具备多种收集模式、多元化管理方式、多功能检索能力,还支持编研、发布、展示利用等。这达成了声像档案的有、效收集、科学管理、合理存储及利用。系统建设有助于提升各档案馆档案人员日常工作的效率,使声像档案在收、管、存、用各业务环节更为规范和便利,尽可能实现了档案的利用价值。分享在改写时加入一些具体的应用场景再提供一些不同风格的改写。请将改写要求再详细解释一下。 档案行业工作者深知,利用信息化系统可加速档案信息化、提升工作效率,满足各方信息需求。北京在线声像档案管理系统联系人
全宗自定义功能:用户能够依据自身需求,对全宗进行自主定义,进而实现对多个单位档案数据的管理。北京在线声像档案管理系统联系人
借阅管理借阅上报:为借阅人搭建线上借阅渠道,他们能在线提交借阅单,还可将其打印,达成档案线上借阅办、理,免去线下繁琐流程。借阅审批:档案馆审批人能对借阅申请实时审批,同步审批结果。若申请未通过,会反馈具体原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请,系统自动赋予借阅人查阅权限。档案发布发布管理模块对已发布到系统前台的声像档案进行分类存储与管理,按声像门类划分。管理员可通过后台取消发布功能,灵活控、制前台数据的展示情况,促进档案信息共享与成果展示。档案捐赠新增捐赠库作为档案收集通道,接收前台用户捐赠的照片、音视频、文档等常见格式声像资料。捐赠资料自动存入捐赠库,支持按题名模糊查询,用户能在线下载、预览文件详情,还可对捐赠资料在线编目形成档案,丰富档案资源。 北京在线声像档案管理系统联系人