专题编研

专题编研模块用于对声像档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，***用于专题利用。档案编研人员通过关键字对声像库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。***将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。

系统设置

全宗管理：维护系统全宗信息，可灵活配置全宗，包含增删改查等基本操作。门类管理：可自定义档案门类，实现声像档案的分门别类管理与存储，同时可根据门类特点灵活配置声像档案元数据字段，定义录著模板。菜单设置：可自定义档案目录，如：按部门、年度等字段生成菜单便于管理。部门管理：对系统中的部门进行增删改查等维护管理。用户管理：对系统中的用户基本信息进行维护，包含增删改查等基本操作，同时可灵活配置各用户的数据权限。配置管理：系统支持对各文件存储路径、档案目录打印模板、水印模板以及档号等特殊字段拼接规则进行配置。系统日志：系统支持对日常日志的管理，如：账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况，各用户操作情况。 整体基于 BS 架构，运用 JAVA 语言开发，还应用了当下主流的 J2EE 技术框架。四川高校声像档案管理系统哪家好

    典型案例：在**领域，自由贸易区管理会面对复杂多元的贸易政策文件、企业入驻档案等资料，借助档案管理手段确保信息精细存储调用；上海市卫生局卫生监督所需要妥善管理执法档案、卫生许可审批档案等，确保执法监督的公正性与透明度；上海市就业促进中心通过档案管理优化就业服务流程，精细匹配求职者与岗位需求，其档案科室发挥关键作用。上海市政法委、上海市黄浦区市场监督局、上海市工商局等部门同样依靠档案管理支撑日常***运转。企业方面，上海南房(集团)有限公司、上海新新集团、上海经纬(集团)、上海东浩资产经营有限公司等在房产开发、商业运营、资产管理等业务中，运用档案管理系统对合同档案、项目档案、财务档案等进行管控，助力企业决策与防范。高校阵营，清华大学、华北电力大学等众多高校，利用档案管理方案处理**、学术成果档案、校园建设档案等，为教学科研、校园文化传承等提供确保。以清华大学为例，其档案馆助力科研回溯、校友联络等工作；ZG农业大学在农业科研成果档案管理上独具特色，推动农业技术推广与学科发展。这些高校凭借档案管理提升综合实力，为师生及社会各界提供质量服务。 四川高校声像档案管理系统哪家好水印模板自定义：支持自定配置水印，能设定文字、图片水印样式，满足不同用户的需求。

    巡查记录与盘点记录功能：库房管理环节，巡查与盘点至关重要。库房管理人员完成巡查后，能便捷地添加巡查记录，详细登记巡检日期、库房实时温度、湿度状况，以及巡查人的备注信息，一份完整的巡查记录就此生成，后续若需回溯，随时可查询相关数据，精细掌握库房环境动态，为档案保存提供环境确保依据。同样，在完成库房盘点工作后，只需简单操作，便可录入盘点日期、结果详情、盘点人姓名及备注，形成专属盘点记录，方便随时查询，确保档案数量、状态明晰，让档案实体管理有条不紊。多种检索模式助力档案查询：系统在档案检索上精心布局，充分满足用户多样需求。一方面针对档案条目数据，开启精细的检索通道。条目查询以所有档案条目为范畴，涵盖丰富字段，用户输入关键字，既能实现对条目信息的精确查找，找到关键档案，也可进行模糊查询，即便记忆稍有偏差，也能筛选出关联条目，**提升检索效率。同时，系统还支持对电子文件检索，无论是文档、图片还是音频视频等格式，结合多种检索模式，为用户挖掘档案深层价值提供有力工具，让档案信息触手可得。

高效检索与利用

多种检索方式：系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式，用户只需输入关键词或上传人脸图片，系统即可在海量档案库中迅速找到相关档案，提高了查找效率。在线浏览：系统支持多种文件格式，包括图像、视频和音频文件，用户可以在浏览器中直接查看档案内容，无需下载到本地设备，提高了档案利用的便利性。

权限管理与安全性

精细权限控制：系统提供精细的权限控制功能，针对不同的用户和角色可以设置不同的查看、修改和删除等权限，确保档案的安全性，同时满足不同用户的实际需求。审批控制：管理员可以设置审批流程，只有经过审批的声像档案才能被查看或下载，进一步增强了档案的安全性和合规性。 系统支持视频编辑功能，用户可以通过剪辑、添加字幕等方式对视频进行编辑。

    以图搜图查询以图搜图是一套搜索引擎系统，它借助搜索图像文本或视觉特征，为用户提供相关图形图像资料的检索服务。用户只需上传与期望搜索结果相似的图片，系统就能检索出具有相似特征的图片，供用户查看和使用。这一功能为需要查找特定图像资料的用户提供了极大的便利，突破了传统文本搜索的局限。多维度数据统计数据量统计：该系统能够从多个维度对存量档案进行详细的数量统计。用户可以按照档案门类、年度、保管期限等不同维度进行统计，具体可统计条目数量、电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。此外，系统还支持档案的年报统计，方便用户进行年度数据的汇总和分析。利用统计：此功能主要聚焦于档案的利用情况。它可以统计档案的借阅情况，包括借阅次数、借阅时长等；统计档案的浏览次数，了解哪些档案更受关注；还能统计档案的下载情况，掌握用户对档案资料的实际需求。通过这些统计数据，管理员可以更好地了解档案的使用频率和热门程度，从而优化档案管理策略。 一键换肤功能：能够让您寻得符合自身喜好的页面视觉呈现。四川高校声像档案管理系统哪家好

满足高校档案馆的多媒体档案管理。四川高校声像档案管理系统哪家好

系统的档案检索功能强大且灵活，支持多种检索条件组合，帮助用户快速定位到所需的档案。在线播放和下载功能则让用户可以随时随地访问和利用这些档案资源。同时，系统还支持统计报表的生成，方便用户对档案资源的利用情况进行深入分析和评估。此外，本系统还具备完善的网站信息发布功能，使得档案资源可以通过互联网进行传播和共享。数据备份、恢复及迁移功能则确保了档案资源的安全性和可持续性，防止数据丢失或损坏，以上为亮点。四川高校声像档案管理系统哪家好