多样化的检索方式适配不同检索场景需要

关键字模糊查询：系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。人脸识别查询：系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 本系统针 对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。上海高校声像档案管理系统功能

    个人台账包含多个实用功能板块。“我的待办”会展示当前各业务的待办事项，用户可快、速进入办、理流程。“消息通知”呈现各业务过程中的消息通知记录。“我的统计”对个人用户上报、审批的档案工作量进行统计。“部门资料库”存放部门上传的公共资料。“帮助”板块存储系统帮助文档，如操作手册等。档案收集分为条目收集和电子文件收集。条目收集可通过手工录著、数据对接、批量导入等方式收集档案条目数据；电子文件收集能借助手工上传、数据对接、批量挂接等手段收集档案电子全文。系统还提供展示模式切换功能，有列表展示和图片展示两种模式。此外，支持对视频文件进行切割、截取等剪辑操作。捐赠管理存储前台用户捐赠的声像素材，并支持在线编目生成档案。审核归档负责审批上报的数据，还支持在线编目、修改、组卷等操作。 贵州在线声像档案管理系统公司及时的业务流转提醒机制，促使工作更顺畅进行。

    “帮助”模块主要展示系统相关的帮助文档，例如操作手册、档案工作指南等内容，由系统管理员统一维护。系统具备回收站机制，可避免数据误删。在档案立卷归档过程中，被删除的数据会自动进入回收站。用户既可以在回收站中彻底删除这些数据，也能进行数据恢、复操作，防止因人为疏忽而误删数据。前台系统用于展示后台发布的声像档案数据，以供对外展示和利用。该系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，包含首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。其中，首页会按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题这三大类声像资料，同时支持在全库范围内进行模糊检索，方便用户查找目标数据。

    批量修改与门类转移：该系统为档案管理工作提供了极大便利，尤其是在档案条目信息处理方面。当档案条目上报后出现诸多错误，或是基于后续管理需求变化时，批量修改功能就派上了大用场。同值修改：能对条目中特定字段进行批量统一操作，若某类档案的“归档部门”字段录入有误，可一次性将所有错误信息修正为正确内容，精细。内容替换：操作灵活，只需录入原内容及替换的新字段，比如把旧的“项目名称”统一更新为新名称，轻松实现内容更迭。数字递增：针对像序号这类需要按顺序排列的字段，自动完成数字的顺序递增，确保条目的逻辑性与规范性，免去手动逐一编辑之繁琐。添加前后缀：用户选定相应字段后，可按需在其前后添加特定前后缀，如给“文件名”字段统一添加日期前缀，方便文件分类与识别。此外，门类转移功能更是实用，倘若档案条目录著时误入其他门类，系统允许将其精细转移至对应的正确门类下，确保档案归类准确无误，为后续查找、利用提供坚实基础，让档案管理流程更加顺畅。分享再润色一下。 凭借数十年档案行业业务实践，持续优化、迭代，日臻完善。

档案录入与存储

声像档案管理系统支持将大学内产生的照片、音频、视频等声像资料录入系统，并进行数字化存储。这有助于解决传统纸质档案存储不便、易损坏的问题，同时提高了档案的存储效率和安全性。

档案查询与检索

用户可以通过系统提供的查询功能，快速找到所需的声像档案。系统支持关键词、时间、地点等多种查询方式，提高了查询的便捷性和准确性。

档案借阅与利用

系统可以对声像档案的借阅情况进行记录和管理，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。这有助于确保档案的安全性和完整性，同时提高了档案的利用效率。

档案分类与归档

声像档案管理系统可以对档案进行分类和归档，如按时间、活动类型、人物等进行分类。这有助于实现档案的规范化和标准化管理，提高了档案的可读性和可理解性。

系统对接与数据共享

该系统可以与学校的办公自动化系统直接对接，实现数据的共享和交换。这有助于提高工作效率，减少重复劳动，同时也有助于实现档案资源的比较大化利用。 随着信息技术的飞速发展，高校声像档案的管理和利用方式也发生了深刻的变革。江苏在线声像档案管理系统公司哪家好

满足高校档案馆的多媒体档案管理。上海高校声像档案管理系统功能

目录打印

对于录著完成的声像档案系统支持在线打印档案目录信息，系统支持自定义打印模板，如：照片组目录、案卷目录、卷内目录、照片小说明等，打印完成后自动生成word格式的文件，支持对打印后的目录数据进行自定义编辑，满足各种打印需求。

上报审批

该功能用于兼职档案员将已经完成录著的声像档案上报至档案馆专职档案员进行审批归档，系统会灵活配置好审批权限，兼职档案员只需关心提交的档案数据情况。

审核归档

审核归档模块用于专职档案员对已经完成上报的声像档案进行预立卷整理，包括对元数据信息的整理、类别核查以及元数据与电子文件关联性的查验，并完成档案归档操作。 上海高校声像档案管理系统功能