档案审批
用于专职档案员对兼职档案员上报过来的数据进行审核,主要审核点包括声像档案的立卷、整理、分类、编目信息完善、电子文件关联性检查等。
归档/退回
专职档案员对审批完成的声像档案可直接进行归档操作,档案正式进入归档库,对不符合归档要求的可以直接退回到兼职档案员。
档案查询
系统支持对多媒体档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。
条目查询
模糊查询:在检索框中输入关键字实现对全库档案条目信息的检索,显示结果以文件缩略图加元数据方式展示。高级查询:可根据需要设定检索条件,如题名、部门、年度等选择对应关键字和范围进行高级查询 文化机构:用于文物、艺术品、历史文献等多媒体资源的管理与展示。广东声像档案管理系统联系方式
满足多种档案利用模式
在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程,满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。在档案展示传播环节,系统配套前台支持发布声像档案数据为互联网用户提供档案浏览利用的窗口。
满足多平台部署需求
系统软件平台可运行在Windows、Linux、Unix及国产的海思麒麟、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光龙芯MIPS等操作系统上,支持虚拟服务器部署,并且同时能够提供对32位和64位的部署。
满足国产化信创发展
系统顺应国产化信创要求发展趋势,系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品,包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书,致力于打造信创档案管理一体化平台。 福建本地声像档案管理系统用户体验目录数据查全率达到100%。
大文件管理与断点续传
大文件管理:系统支持大文件上传和管理,用户可以上传较大容量的声像档案,避免了因文件过大而无法上传的问题。断点续传:在上传文件时,如果发生网络中断,系统支持断点续传功能。这意味着,即使在传输过程中出现网络问题,用户也不用重新上传,系统会在网络恢复后自动继续传输,确保文件上传的完整性。
在线征集与前端展示
在线征集:系统支持在线征集功能,方便用户征集特定的声像档案。通过在线征集,用户可以收集相关声像档案,为科研、历史研究等领域提供有力支持。前端发布展示:系统支持前端发布展示功能,可以将声像档案发布到网站或移动端,供用户查看和下载。这使得档案的利用更加便捷,满足了不同用户的访问需求。
智能化技术与检索功能人脸识别与音视频转写:利用先进的音视频转写技术和人脸识别技术,声像档案管理系统能够自动提取声像档案中的重要信息,如人脸特征、语音内容等,并进行标注和分类。这极大地辅助了档案管理者准确、高效地进行声像档案鉴定、档案整理等工作。智能检索:系统支持文字、图片全文内容检索,打破了传统只能搜索题名和目录的困境。通过输入关键词或上传相关图片,用户可以快速找到所需的声像档案,为组织和领导决策、经营管理提供完整的价值数据。本系统针 对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的声像档案安全管理制度,明确安全责任、操作流程和应急措施等。定期对制度进行审查和更新,确保制度的适应性和有效性。培训与意识提升:定期对档案管理人员进行安全培训,提高其安全意识和操作技能。加强与档案管理相关的法律法规宣传,确保管理人员了解并遵守相关规定。应急响应与灾难恢复:制定应急响应计划,明确在发生安全事件时的处理流程和责任人。定期进行应急演练和灾难恢复测试,确保在发生安全事件时能够迅速响应并恢复系统。统一管理:将散乱的多媒体资源整合到统一的平台上,实现资源的集中管理和统一调度。贵州本地声像档案管理系统哪家好
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高效检索与利用
多种检索方式:系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式,用户只需输入关键词或上传人脸图片,系统即可在海量档案库中迅速找到相关档案,提高了查找效率。在线浏览:系统支持多种文件格式,包括图像、视频和音频文件,用户可以在浏览器中直接查看档案内容,无需下载到本地设备,提高了档案利用的便利性。
权限管理与安全性
精细权限控制:系统提供精细的权限控制功能,针对不同的用户和角色可以设置不同的查看、修改和删除等权限,确保档案的安全性,同时满足不同用户的实际需求。审批控制:管理员可以设置审批流程,只有经过审批的声像档案才能被查看或下载,进一步增强了档案的安全性和合规性。 广东声像档案管理系统联系方式