声像档案管理系统的安全性是确保档案完整、准确、系统、安全的关键。为了保障系统的安全性,可以从以下几个方面入手:一、物理安全存储环境控制:确保声像档案的存储环境符合恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理损坏。配备专业的存储设备,如防磁柜、硬盘等,确保存储介质的稳定性和安全性。备份与恢复:定期进行声像档案的备份,包括磁盘备份和远距离异地备份,以防止因存储介质损坏或丢失而导致的档案丢失。确保备份数据的完整性和可读性,以便在需要时能够迅速恢复。本系统针 对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。青海本地声像档案管理系统销售价格
档案收集
档案收集模块主要用于对档案馆以及各部门兼职档案员提供声像档案接收的入口,数据接收完成后可对各档案数据进行分类、编目、等操作,为后续声像档案的归档以及利用提供数据来源。
条目录著
用于接收声像档案的元数据信息,提供在线接收与离线接收两种模式,系统支持自动提取声像档案的属性信息用于元数据录著,比如:创建日期、文件大小、格式、存储路径等基本参数。同时支持批量导入声像档案条目信息,兼容EXCEL、XML等常见数据导入格式,系统能自动识别条目数据中的相关元数据信息并做到导入时自动分类,批量导入完成后系统反馈导入结果,统计导入成功与失败相关数据情况以便导入人员核查。 上海数字化声像档案管理系统服务系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求。
声像档案管理系统的产品背景
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。
个人台账
我的待办:将当前用户需要处理的事项集中展示,为用户统计出当前需要办理的事件数量,同时提供快速办理入口。
消息通知:用于显示与当前用户相关的消息记录,如:档案审批消息、归档消息、退回消息等,可查看消息时间和消息简讯。
我的统计:用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等,分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。
部门资料库:用于展示部门资料信息,支持同部门用户在线查阅,同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。
帮助:主要展示系统帮助性的文档,如:操作手册、档案工作指南等信息,由系统管理员进行统一维护。 数据库系统平均修复时间:数据库平均恢复时间小于2小时。
大文件管理与断点续传
大文件管理:系统支持大文件上传和管理,用户可以上传较大容量的声像档案,避免了因文件过大而无法上传的问题。断点续传:在上传文件时,如果发生网络中断,系统支持断点续传功能。这意味着,即使在传输过程中出现网络问题,用户也不用重新上传,系统会在网络恢复后自动继续传输,确保文件上传的完整性。
在线征集与前端展示
在线征集:系统支持在线征集功能,方便用户征集特定的声像档案。通过在线征集,用户可以收集相关声像档案,为科研、历史研究等领域提供有力支持。前端发布展示:系统支持前端发布展示功能,可以将声像档案发布到网站或移动端,供用户查看和下载。这使得档案的利用更加便捷,满足了不同用户的访问需求。 安全保护:采用多层次的安全措施,确保多媒体资源的安全性和完整性,防止数据丢失和泄露。黑龙江在线声像档案管理系统销售价格
文化机构:用于文物、艺术品、历史文献等多媒体资源的管理与展示。青海本地声像档案管理系统销售价格
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。
声像档案管理系统是根据各级档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。 青海本地声像档案管理系统销售价格