会安排您或者您的**到目的地考察我们为您提供的c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。以下为相应的流程介绍。会前服务1.与会议主办方洽谈。2.提供会议所需要的机票、车票、住宿c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。活动策划案是相对于市场策划案而言，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。滨湖区会务服务业务流程

有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是**围绕主题进行的。其二，提高活动成本，执行力。在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，**终导致案子的失败。具有良好的可执行性一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，**直接和**根本地反映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境（如天气、民俗）的影响。变换写作风格一般来说。如客人是站着的话，我们就必须起立，语气温和而耐心。新吴区正规会务服务销售也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。

要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。以房地产为例，一个***房产楼盘搞一个草根红人***活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘**生活的活动。如邀请高尔夫比赛***参与房产推广。执行力活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能**大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣。从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。优势活动策划的经济性优势传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。

双目注视对方，集中精神倾听。处理问题时，语气要委婉，当客人提出的问题我们不能解决时，则不能允诺，可表示向有关人员请示后作答复，并记下他的联系方式，以便及时回答。8)举止要庄重、文明，无论站、坐，姿势要端正，站时不要东倚西靠，坐时不要跷二郎腿、晃腿；交谈时不要用手中物品指着对方，也不要抓头、搔痒、剔牙，更不能边嚼口香糖边和客人交谈。9)陪客人乘电梯时，要伸手示意请进电梯，对老弱病残者，要主动搀扶。10)有事要进入客人房间时，需先轻轻敲二下门或按两下门铃，如对方没有回应，则可以重复做一次，切记敲门和按铃不能过急，待对方开门允许后才可以进入房间，不能冒然闯进客人房间。并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前**重要的，也是当前**值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个**重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把**想传达的信息**充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。直接地说明利益点在确定了***的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告。活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案。

在品牌的建设和商品的销售上，只有坚持正确的营销思想，并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动，才能使企业更快更好地继续发展下去。作为一名活动策划公司合格的职业公关人员更应该遵守国家、良好的社会道德准则和素养是必不可少的，他的一言一行都随时都会给公司或公众带来好或坏的影响，轻则影响到个人，大则危害到社会。(1)公关从业人员首先得让自己的公关实践和理论知识符合国家***、法律法规和社会上公认的道德规范。(2)无论在什么情况下，公关人员都要做到全心全意的为国家的社会主义事业服务，应该周全的考虑到相关各方的利益，首先应当考虑到社会公众的利益，其次应该考虑到组织的利益。(3)公关人员在公关活动中，应力求真实、准确、公正，并且得对公众负责。(4)在从事各种专业公关关系的在职人员应该借鉴、钻研和实践的基础上提高自己的公共关系业务水平。(5)公共关系教育从业人员也应该以一种严肃认真、诚实的态度应对公共关系高等教育和普及教育。(6)公关在职人员不允许为个体利益故意去传播虚假的或者使他人误解的信息。(7)每个在职的公关从业人员不能有意损害别的公关人员的信誉和公关实务。活动策划主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的。惠山区正规会务服务质量保障

策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验。滨湖区会务服务业务流程

4.确定方案，签订合同，预付定金。会中服务1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（**）的确认。6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8.会议服务：会议**合影留念、为**提供文秘服务及相关服务。会后服务1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3.定期回访和**新资讯反馈。工作人员行为基本要求1)服从上级领导会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，要如实地向领导报告工作，尊重和维护上级的威信，有问题要及时请示，增强工作的主动性，尽职尽则的做好分内的服务工作。要细心观察、善于分析，不断提高服务水平。滨湖区会务服务业务流程

无锡新自然文化传媒有限公司是一家经营范围包括设计、制作、代理和发布国内广告业务；组织、策划文化艺术交流活动； 会议会展服务；企业形象策划服务；组织、策划体育赛事活动；服装、装饰材料、酒类的销售；装修装饰工程的设计、施工；企业管理咨询（不含投资咨询）；从事网络技术领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务；软件开发；包装装潢设计服务。的公司，致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。公司自创立以来，投身于会议会展服务，企业形象策划服务，策划体育赛事活动，是商务服务的主力军。新自然文化传媒致力于把技术上的创新展现成对用户产品上的贴心，为用户带来良好体验。新自然文化传媒始终关注商务服务行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。