任何人员需竭力配合。如因个人原因造成公司电脑系统障碍，将视其轻重进行相应惩处。12、做好保密工作，凡牵涉到公司利益及管理的所有文件应妥善保管，不得随意传阅，随意搁放于桌面。13、下班时随手整理自己的办公桌，关闭电脑以及相关电器。并做好自己办公区域内清洁卫生。14、后离开办公室人员必须确保关闭空调，关门窗，断电。六、档案管理1、公司人事档案管理工作由人力资源部负责人（人事主管/文员）负责管理。2、人力资源部负责管理（建立、转接、保存、整理）本机构内员工的人事档案；3、人事档案管理必须严格确保材料保密。查阅员工人事档案应经人力资源总监或总经理批准，并办理登记手续，档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料。4、公司文件管理：包括公司发文、请示、报告、通知等，入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。5、国家和有关部门的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。6、对需要归档的文件分类保管好，不归档的废旧文件、资料和本单位日常办公作废的文件（包括一般文件和秘密文件）、草稿、清样、复印废页及其文字废纸不得随便弃置，不得倒入垃圾桶内，不得交给大楼清洁工处理，可用碎纸机统一销毁。强化管理：考勤信息一目了然，考勤、花单金额等数据化形式呈现，方便场所管理。宁波商务KTV管理系统代理商

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